I denne artikkelen vil du se hvordan du setter opp et AMU (arbeidsmiljøutvalg) i Bård, og hvordan du kommer i gang med løsningen.
Registrer selskapet i Bård
Før du kan ta i bruk Bård for AMU, må du først registrere selskapet ditt i Bård. Hvis du ikke allerede har en bruker, registrerer du deg ved å bruke «Prøv gratis» på brd.no.
Når brukeren er registrert og du har logget deg inn, legger du til selskapet ditt:
Søk frem selskapet du vil registrere, og fullfør registreringen av selskapet:
Legg til AMU
Når selskapet er registrert i Bård, kan du legge til AMU. Åpne menyen øverst til høyre og velg «Legg til organisasjon». Følg deretter flyten for å opprette en AMU-avdeling for selskapet ditt.
Tilpass maler til ditt behov
Bård legger automatisk inn noen maler for saker som bør behandles i AMU. Disse kan du tilpasse, eller legge til flere under Innstillinger \ Saksmaler.
Slike maler kan legges inn i møter du oppretter, eller brukes i årsplanleggeren i Bård.
Last opp filarkivet
Har du allerede et filarkiv for AMU som du ønsker skal være tilgjengelig i Bård? Da kan du laste opp arkivet til Bård og få det pakket ut i samme mappestruktur som du har hatt før les mer om dette her:
Inviter resten av AMU
Nå er du klar til å invitere inn resten av arbeidsmiljøutvalget til Bård. Under Innstillinger \ Brukere har du oversikt over hvilke brukere som har tilgang, og kan legge til flere brukere. Du velger rolle og tilgangsnivå når du legger til en ny bruker.
Brukeren som inviteres får en e-post med en link, og logger seg enkelt inn med en engangskode.
Planlegg møter
Med planleggingsfunksjonen i Bård oppretter du enkelt møter for et helt år. Start planleggingsfunksjonen fra dashboardet, eller fra Møter i hovedmenyen.
Velg først antall møter du vil ha i løpet av året
Bård foreslår automatisk en fordeling, men du kan endre datoer ved å dra møtene til andre måneder, eller trykke på datoen for å endre hvis noen av de ikke passer.
Dette kan også endres senere.
I neste steg velger du hvilke saker som skal behandles i hvert møte. Dette vil Bård foreslå å gjøre automatisk basert på saksmalene du satte opp tidligere, men du kan legge til, fjerne eller flytte saker hvis du vil.
Hvis det er registrert "saksforslag" i Bård, altså saker som f.eks. er et innspill fra ansatte eller lignende, så vil også de kunne dras inn i møter i planleggingsfunksjonen.
I neste seg ser du over at opplysningene er riktig, og bekrefter for å opprette møtene i Bård. Møtene legger seg da som "Under planlegging" under møter i hovedmenyen, og du kan gå inn på møtet for å legge til mer informasjon:
Inne på møtet kan du angi mer informasjon om hvordan møtet gjennomføres (tid/sted/eventuelt opprette Teamsmøte), legge inn mer saksgrunnlag på hver sak og laste opp dokumenter - i tillegg til å sende ut innkallinger og alt annet man gjør med et møte i Bård.
Se mer om hvordan møter gjennomføres i denne artikkelen: