Sende inn aksjonærregisteroppgaven

Bruker du aksjeeierboken vil du også i de fleste tilfeller kunne sende inn aksjonærregisteroppgaven til Altinn direkte fra Bård.

Aksjonærregisteroppgaven er kort fortalt selskapets offisielle oversikt over hvem som eier aksjene i selskapet, og hva som har skjedd med eierskapet i løpet av året. Fristen for innsending av oppgaven er 31. januar hvert år.
​
Skatteetaten har i år lagt om til et nytt system for innsending som gjør at fra og med juni 2026 må alle sende inn oppgaven gjennom et sluttbrukersystem, som f.eks. Bård.
​

For å sende inn aksjonærregisteroppgaven fra Bård går du til Aksjeeierbok og velger fanen Aksjonærregisteroppgave. Dette er tilgjengelig for alle med et betalt abonnement som inkluderer aksjeeierboken i Bård.

Før du kan sende inn aksjonærregisteroppgaven må Bård gis tilgang til Altinn på vegne av selskapet. Tilkoblingen gjøres enkelt ved trykke Koble til Altinn i skjermbildet over. Du blir da sendt til Altinn, og kan godkjenne koblingen. Dette trenger du bare gjøre en gang.

Merk: Den som godkjenner koblingen må ha tilgang til å opprette "systembrukere" i Altinn, og tilgang til å sende inn aksjonærregisteroppgaver for selskapet. Daglig leder vil som regel alltid ha disse tilgangene.

Innsending av aksjonærregisteroppgaver i Bård baserer seg på transaksjonene du allerede har registrert i aksjeeierboken, og opplysningene om aksjonærene du allerede har lagt inn i der. Det er derfor viktig at f.eks. alle kjøp og salg er registrert i aksjeeierboken for at aksjonærregisteroppgaven skal bli riktig.

Når du starter innsendingen vil du først veiledes gjennom et skjema for å bekrefte at du har nødvendige data på plass om aksjonærene, og at alle transaksjoner er registrert.

Bård sjekker da at du f.eks. har registrert gyldige fødselsnummer og organisasjonsnummer for alle aksjonærene, og at det er registrert beløp på transaksjonene i aksjeeierboken. Hvis noe mangler vil du få et varsel om dette, og kan klikke på feilmeldingene for å oppdatere informasjonen som mangler.

Ikke alle transaksjonstyper håndteres av Bård enda, f.eks. fisjon og fusjon. Hvis du har gjennomført slike transaksjoner i år kan du ikke sende inn aksjonærregisteroppgaven gjennom Bård.

Når du går videre får du se en forhåndsvisning av hvilke opplysninger som vil bli sendt inn. Kontroller at disse opplysningene stemmer, for eksempel at riktig aksjekapital er registrert, at antall aksjer er riktig, og at alle transaksjoner er med.

Hvis noe mangler går du tilbake til aksjeeierboken og registrerer disse - forhåndsvisningen vil automatisk gjøre nye beregninger når du kommer tilbake til aksjeeierboken, og du fortsetter bare der du hadde kommet.

For selskaper med flere aksjeklasser sendes det i praksis inn flere aksjonærregisteroppgaver - dette håndteres av Bård automatisk, men opplysninger for alle aksjeklassene og alle aksjonærene vil vise i forhåndsvisningen.

Det vil også sendes inn skjema for aksjonærer som ikke lenger eier aksjer i selskapet hvis de eide aksjer i starten av året. Dette gjøres for å rapportere at aksjonæren har solgt aksjene.

Hvis data i forhåndsvisningen er riktig går du videre til neste steg, Innsending. Bekreft at du vil sende aksjonærregisteroppgaven fra Bård, så sendes skjemaene inn i løpet av noen sekunder.

Etter innsending starter Skatteetaten automatisk behandlingen av data som er sendt inn og vil godkjenne eller avvise aksjonærregisteroppgaven. Denne prosessen tar normalt 5-10 minutter, men kan ta noe mer hvis det er mange aksjonærer i selskapet.

Bård sjekker automatisk om svaret fra Skatteetaten er klart, og viser om innsendingen ble godkjent eller avvist. Du kan også laste ned kvitteringer for innsending, eller se hvilke feilmeldinger som Skatteetaten har lagt som grunnlag for å avvise hvis oppgaven ble avvist.

Hvis innsendingen feilet vil det normalt skyldes en logisk feil i datagrunnlaget, f.eks. at skjemaene som sendes per aksjonær ikke stemmer med summen for hele aksjeklassen/hele selskapet. I så fall kan dette rettes i aksjeeierboken, og en ny aksjonærregisteroppgave kan sendes inn etterpå.

Skatteetaten vil analysere dataene som sendes inn, og i noen tilfeller vil du kunne få avslått innsendingen.

Dette vil normalt skyldes at dataene du rapporterer ikke stemmer med data du har sendt tidligere. Hvis du f.eks. tidligere år har rapportert at en aksjonær eide 1000 aksjer i selskapet i slutten av forrige rapporteringsår, så vil oppgaven avvises hvis du rapporterer at den samme aksjonæren nå eier 1100 aksjer i starten av dette rapporteringsåret.

Dette vil f.eks. se slik ut i returfilen fra Skatteetaten:

Tilsvarende vil Skatteetaten sjekke at tidligere rapportert aksjekapital, overkurs og lignende stemmer med datoene som nå rapporteres per 01.01. En slik feilmelding vil også kunne oppstå hvis du f.eks. har lagt inn feil organisasjonsnummer eller fødselsnummer i Bård (siden Skatteetaten da ikke vil finne riktig data for forrige år).

Hvis du ser at feilen skyldes at data som er registrert i Bård er feil, så må dette korrigeres aksjeeierboken i Bård, så kan du sende en ny aksjonærregisteroppgave etterpå.

Hvis det var dataene fra fjoråret som var feil så bør du sende en korrigert oppgave for det året i Altinn, og deretter sende en ny aksjonærregisteroppgave fra Bård.

Ta gjerne kontakt med oss på support hvis du får problemer med innsending av aksjonærregisteroppgaven og ikke finner løsningen ved å se på feilmeldingene du får fra Skatteetaten.

Søkeord: ar-oppgave, aksjonæroppgave, aksjeoppgave, digdir, maskinporten, dialogporten, integrasjon, skatteetaten