Registrer kapitalnedsettelse i aksjeeierboken

Det er generalforsamlingen som godkjenner kapitalnedsettelser, både når det gjelder kapitalnedsettelser der det slettes aksjer, og kapitalnedsettelse der pålydende verdi reduseres for alle aksjene.

Kapitalnedsettelser der det slettes aksjer, enten fra en eller flere eksisterende aksjonærer registreres som en enkelttransaksjoner i Bård. Velg Kapitalnedsettelse under enkelttransaksjoner.

Velg en aksjonær registrert dato samt antall aksjer som slettes.

Beløp bør også registreres, slik at det er enklere å rapportere inn, og holde kontroll på hvor mye hver aksjonær har betalt for aksjene de eier.

Ved rapportering av aksjonærregisteroppgave i Bård er det foreløpig kun støtte for å rapportere sletting av aksjer der innbetalt aksjekapital tilbakebetales.

Kapitalnedsettelser der pålydende verdi reduseres har ingen påvirkning på fordeling av eierandeler i aksjeeierboken, men for å ha kontroll på hvor mye hver aksjonær har betalt for aksjene, og for å forenkle senere innsending av aksjonærregisteroppgaven, bør du likevel registrere dette i aksjeeierboken.

I aksjeeierboken registrerer du en ny selskapshendelse, og velger Kapitalnedsettelser med reduksjon av pålydende verdi:

Legg inn datoen kapitalnedsettelsen skal registreres i aksjeeierboken, hvor mye pålydende verdi skal reduseres, og hva ny pålydende verdi da blir. Dette skal allerede være vedtatt i en generalforsamling, og må gjenspeile endringene i vedtektene til selskapet.

Kontroller deretter at beregningene stemmer, og bekreft at kapitalnedsettelsen er godkjent av generalforsamlingen:

Hvis du har mindre enn 10 aksjonærer vil du få en oppsummering av hvor mye dette utgjør per aksjonær. Hvis du har flere aksjonærer kan du etterpå eksportere transaksjonene til Excel for og oversende en oversikt over hvor mye hver aksjonær skal betale.