Etter at møtet er ferdig sender du forslaget til protokoll til gjennomlesning. Da kan deltagerne komme med innspill til teksten før protokollen låses og sendes til signering. Det er også mulig å hoppe over dette steget, hvis dere ikke ønsker å lese gjennom eller har lest gjennom på andre måter.

Når møtet er ferdig og du har skrevet de endelige vedtakene i sakene, klikker du på "Ferdigstilling av møte". Så velger du "Send til gjennomlesning" og klikker på fortsett.

Velg så hvilke deltagere du vil skal lese gjennom. Deltagerne får en e-post med link til gjennomlesningen.

Hvis noen vil foreslå en endring eller komme med et innspill legger de igjen en kommentar. Merk at Bård legger ikke disse automatisk til i protokollen, så de må eventuelt legges inn manuelt hvis du ønsker å ha de med i dokumentet.
​

For å endre protokollen endrer du tekstene på sakene i selve møtet. Er du inne i gjennomlesningsvisningen og ønsker å gjøre endringer, trykker du på menyen og velger "Rediger møte".

Se også: Slik fungerer referater i Bård

Når du har gjort endringene kommer du tilbake til gjennomlesningsvisningen her:

I sakslisten i møtet kan du raskt se hvilke saker som har kommentarer.

Når du har gjort endringene kan du eventuelt markere kommentaren som behandlet. Dette er en god måte å holde oversikt over innspillene som er kommet inn. Den som har kommentert får ikke varsel om at en kommentar er behandlet, men du kan svare på kommentaren for å gi beskjed om at den er tatt med.

Når alle har lest gjennom og bekreftet får du en e-post om at protokollen er klar til å sendes til signering.