Vi anbefaler å signere dokumentene i styret med en elektronisk ID som BankID. Bård gir deg mulighet til å signere med både norsk BankID, svensk BankID, danske MitID og finske FTN.

Hvis noen i styret ikke har tilgang til noen av disse, så kan superbrukere i organisasjonen åpne for signering med håndskrevet signatur, eller alternativt signering med engangskode.

Begge deler regnes som en gyldig digital signatur i de fleste sammenhenger.

Hvis du har noen styremedlemmer som ikke kan signere med elektronisk ID, men du ønsker at de andre styremedlemmene likevel skal bruke elektronisk ID kan du velge å tillate håndskrevet signatur for de uten elektronisk ID her:

Når dette er valgt vil de som skal signere få et valg om å signere med håndskrevet signatur, istedenfor å bruke en av de elektroniske IDene vi støtter gjennom Bård.

Gå til Innstillinger for selskapet, velg Signering, og kryss av for å tillate signering med engangskode her:

Når flere signeringsmetoder er tilgjengelige vil du få valg om hvordan dokumentet skal signeres når du sender dokumentet til signering. Alle som skal signere må da signere det aktuelle dokumentet med denne signeringsmetoden.

For å bekrefte at det er riktig person som signerer så sendes det en engangskode på e-postadressen som er registrert på vedkommende.

Når engangskoden er registrert får de tilgang til dokumentet og kan lese gjennom før de fortsetter til signeringen. Signaturen, tidspunkt og e-postadressen vil vise i det ferdig signerte dokumentet.