Gå til hovedinnhold

Signering av møteprotokollen

Frode Aarø avatar
Skrevet av Frode Aarø
Oppdatert for over 2 uker siden

Bård legger opp til at deltagerne signerer møteprotokollen når den er gjennomlest og godkjent.

Velg hvem som skal signere

Under planleggingen av et møte kan du i deltagerlisten velge hvem som skal signere protokollen når møtet er ferdig.

Deltagerliste med valg for signering, status og tilstedeværelse i møte

Du har også mulighet til å velge dette når møtet endelig sendes til signering.

Signering av møtereferat med valg av underskrivere og melding til signering

Se hvem som har signert

Du kan følge med på hvem som har signert ved å klikke på knappen som viser status for signering. Her har du også mulighet til å avbryte en signering eller å endre hvem som skal signere.

Send ut en påminnelse om signering

Bård sender ut påminnelser til de som ikke har signert etter noen dager, men du kan også gjøre dette manuelt via menyen inne på møtet.

Menyvalg for manuell påminnelse og endring av undertegnere i møte

Hvor finner jeg protokollen etter den er signert?

Etter at et protokollen er signert vil man kunne finne den igjen i det aktuelle møtet, men også under smartmappene Møter og Signerte dokumenter under Filer i toppmenyen.

Knapp for Møter og knapp for Signerte dokumenter med ikoner

Kan jeg endre på protokollen etter den er sendt til signering?

Nei, da må du avbryte signeringen og sende ut på nytt.

Svarte dette på spørsmålet?