Bård har flere innebygde AI-funksjoner som hjelper deg å jobbe raskere med styrearbeidet – fra en chat-assistent du kan snakke med, til skrivehjelp i saker og dokumenter og automatisk referat fra møter.
Denne artikkelen gir deg en oversikt.
AI-chat
AI-chaten er en assistent du kan snakke med i vanlig språk. Du åpner den fra knappen på dashbordet eller AI-ikonet, og den kan både svare på spørsmål og utføre handlinger for deg.
Eksempler på hva du kan be assistenten om:
lage og foreslå saker til møter
opprette oppgaver og fordele dem på deltagere
se møter, saker, oppgaver og dokumenter
søke i referater og dokumenter etter det dere har behandlet
planlegge møter og sette opp en årsplan
bruke veiledere for ting som utbytte, kapitalforhøyelse og adresseendring
få hjelp til å finne hvor ting gjøres i Bård
Når assistenten skal gjøre noe som endrer data, for eksempel opprette en oppgave eller en sak, får du først opp en forhåndsvisning der du kan se over og velge bekrefte eller avbryte. Ingenting lagres før du har bekreftet.
Tidligere samtaler lagres så du kan åpne dem igjen eller slette dem. Du kan når som helst starte en ny samtale for å tømme tråden.
Du kan gi tommel opp eller tommel ned på svarene, med en valgfri kommentar - dette bruker vi til å forbedre assistenten.
Skrivehjelp i saker (AI skriveassistent)
Når du redigerer tekst i en sak, finner du skriveassistenten via AI-knappen. Den hjelper deg å forbedre teksten uten å endre meningen:
Utvid tekst – gjør stikkord eller en punktliste om til fullstendige setninger
Lag sammendrag – kort og presis oppsummering av en lengre tekst
Korrektur – retter stavefeil og grammatikk
Oversett – mellom norsk og engelsk (og nynorsk der det er satt opp)
Forslagene vises som en forhåndsvisning der ny tekst markeres grønt og fjernet tekst rødt. Du velger selv om du vil Beholde eller Forkaste forslaget – teksten endres ikke før du godtar.
Skrivehjelp i dokumenter
De samme AI-verktøyene er tilgjengelige når du skriver i et Bård-dokument: omskriv, formuler ut stikkord, oppsummer og rett stavefeil. Marker teksten du vil jobbe med, og velg verktøyet nederst i editoren.
Referat fra møter (transkripsjon)
Bård kan transkribere video-møter og hjelpe deg å lage et referat ut fra opptaket, dette er nærmere beskrevet her:
Import av tidligere møter
Når du tar i bruk Bård kan du importere tidligere møteprotokoller enkelt i Bård - protokollene tolkes med Bård AI og setter opp saker basert på på protokollen, slik at det blir enkelt å bruke tidligere møter som maler i Bård. Les mer her:
Personvern og datalagring
AI-funksjonene i Bård er bygget med personvern i fokus, og databehandlingen skjer innenfor EU. Teksten du sender til assistenten brukes ikke til å trene modellene. En superbruker kan slå AI-funksjonalitet av for hele organisasjonen i innstillingene.
Hvis du ikke ser AI-funksjonene
AI-funksjonene avhenger av abonnementet og av at Bård AI er slått på for organisasjonen.
Ser du ikke funksjonene, kan en superbruker sjekke innstillingene, eller ta kontakt med oss i chatten.