Bård kan ta opp møtet, lage en transkripsjon og skrive et utkast til referat for deg. Den enkleste veien er et videomøte (Teams, Google Meet eller Zoom): legg inn møtelenken, skru på opptak, så blir Bård AI med i møtet og lager et utkast du kan finpusse etterpå. Du finner opptak på mikrofon-ikonet i verktøylinjen øverst på møtesiden.
Opptak av møter er en del av Bård AI og er tilgjengelig i abonnementet Bård Business og Bård Plus.
Slik kommer du i gang med et videomøte
Opprett møtet og legg inn lenken til videomøtet under Videomøte – eller la Bård opprette en Teams- eller Google Meet-lenke for deg. Se Videomøter med Bård.
Velg at du vil gjøre automatisk opptak av møtet.
Bård AI kobler seg da automatisk til møtet når det starter. Du må slippe Bård AI inn som en deltager i videomøtet for at opptaget skal starte.
Hvis du allerede har opprettet et videomøte
Hvis du allerede har planlagt videomøtet kan du trykke på mikrofon-ikonet i verktøylinjen på møtet.
Skru på «Gjør opptak automatisk». Da blir Bård med automatisk når møtet starter. Vil du sende Bård inn med en gang, klikker du «Send Bård inn i møtet nå».
Mens møtet tas opp, blir ikonet rødt og det står «Møtet tas opp og transkriberes». Du kan når som helst klikke «Fjern Bård fra møtet» for å avslutte opptaket.
Når møtet er ferdig behandler Bård opptaket en liten stund før transkripsjonen fra møtet er klart.
Se transkripsjonen
Når transkripsjonen er klar, klikk «Vis transkripsjon» i opptak-popoveren. Du kan veksle mellom renskrevet og rå tekst, og kopiere den. Vil du fjerne den, velger du «Slett transkripsjon» – det kan ikke angres.
Lag referat fra opptaket
Referat lages per sak, slik at hver sak får sin egen tekst basert på det som faktisk ble sagt om den.
Åpne en sak på møtet. Når transkripsjonen er klar, dukker det opp et banner: «Transkripsjon klar – lag et utkast til referat for denne saken».
Klikk «Lag utkast til referat» – eller bruk Bård AI-menyen (gnist-ikonet) og velg «Lag referat fra transkripsjon».
Bård leser transkripsjonen, finner nøkkelpunktene og skriver et utkast.
Vil du justere, klikk «Juster» og velg grunnlag, stil og lengde. Utkastet lages på nytt med en gang.
Når du er fornøyd klikker du «Bruk», så legges teksten inn i referatet der du kan finpusse den.
Vil du heller plukke ut momentene selv, kan du vise diskusjonspunktene som gjelder saken her. Der ser du punktene fra diskusjonen og vedtaket, og kan kopiere eller sette inn de du vil ha med.
Hvorfor er mikrofon-ikonet borte?
Transkribering krever at organisasjonen har et abonnement med Bård AI, og at en superbruker ikke har slått av AI-funksjonene.
Endrer Bård referatet automatisk?
Nei. Bård lager et utkast du selv velger å bruke. Ingenting legges inn i referatet før du klikker bekrefter dette.