Profesjonelle Vergers Interesseorganisasjon (PVI) arbeider for bedre økonomiske vilkår, trygge arbeidsbetingelser og anerkjennelse av vergeoppdraget som et profesjonelt yrke.
Organisasjonen jobber på den politiske arenaen. Gjennom høringsinnspill, direkte dialog med Justis- og beredskapsdepartementet og lobbying mot justispolitikerne på Stortinget arbeider PVI for tre ting: statlig finansieringsansvar, så ingen må betale av egen lomme for å få tilgang til sine rettigheter. Faglige krav og bærekraftige rammevilkår for vergene. Og en mer enhetlig forvaltning av vergemålssaker over hele landet.
– Gode og forutsigbare vilkår for vergene er en forutsetning for at vergehaverne får den oppfølgingen, tryggheten og beskyttelsen de har krav på, sier Sigvald Bøe Eriksen, styremedlem i PVI.
Excel-arket og dobbeltarbeid
Bak dette arbeidet ligger en helt vanlig medlemsadministrasjon: innmeldinger, kontingent og informasjon til medlemmene.
Før PVI tok i bruk Bård hadde de medlemsregisteret i et regneark. Fakturaene ble laget i et regnskapssystem som måtte oppdateres manuelt, og innbetalinger måtte krysses av manuelt mot listen. Kommunikasjonen med medlemmene gikk i en lukket Facebook-gruppe.
Det ble mye dobbeltarbeid, og en jobb som måtte gjøres om igjen hver gang noe endret seg.
Ett klikk til faktura
I dag melder nye medlemmer seg inn via et skjema på PVIs egne nettsider, og legges automatisk inn i medlemsregisteret i Bård. Fakturering av hele medlemsmassen gjøres med ett klikk gjennom integrasjonen mot DNB Regnskap, og innbetalingene kobles automatisk mot riktig medlem.
Nyhetsbrevene til medlemmene sendes fra samme sted. Facebook-gruppa er ikke lenger navet i medlemskommunikasjonen, og medlemsregisteret er oppdatert til enhver tid.
Styret får informasjonen de trenger
Styremøter og årsmøter planlegges, dokumenteres og signeres i Bård, og styret har tilgang til mappene og dokumentene de trenger.
Nøkkeltallene fra regnskapet hentes automatisk fra DNB Regnskap inn i Bård, slik at resten av styret kan følge økonomien også mellom møtene – uten å måtte be om rapporter.
Timer tilbake til påvirkningsarbeidet
– For at vi skal ha ressurser og tid til å drive vårt faglige og politiske løfte, er vi helt avhengige av effektive verktøy. Vår bruk av Bård Styreportal og medlemsregister, med direkte integrasjon mot DNB Regnskap, har effektivisert administrasjonen betraktelig, fjernet mye frustrasjon og spart styret for utallige timer – timer vi heller kan bruke på å påvirke rettsutviklingen, sier Sigvald Bøe Eriksen.
Teamet bak Bård leverer
Han trekker fram én ting til.
– Jeg har jobbet med mange IT-leverandører, men jeg har aldri opplevd bedre service og support i noe system jeg har jobbet med. Teamet i Bård er alltid tilgjengelige når du trenger noe.
