Styreportal for sameier og borettslag
Mange styrer i borettslag og sameier drives av frivillige – med fulltidsjobb ved siden av. Uten system og orden kan ting bli uoversiktlig, og viktig informasjon kan fort forsvinne når styret byttes ut.
Styrer i borettslag og sameier består ofte av frivillige som gjør jobben ved siden av fulltidsjobb og familie. Mange bruker fortsatt e-post, Dropbox og Word-dokumenter – noe som fort blir uoversiktlig. Det er lett å glemme formaliteter, og vanskelig å sikre at oppgaver faktisk blir fulgt opp. Når styret byttes ut, forsvinner ofte viktig informasjon og historikk.
Én plattform for hele styret
Skaff deg en styrehverdag uten papirkaos, glemte oppgaver eller vedtak som ingen følger opp.
Med Bård får styret:
- Enkelt oppsett av styremøter og årsmøter med maler og veiledning
- Digital avstemning og signering – også fra mobilen
- Felles dokumentarkiv med kontroll på tilgang og historikk
- Tildeling og oppfølging av oppgaver mellom møtene
- Mulighet for å invitere medlemmer og håndtere fullmakter digitalt
Viktige funksjoner
Smarte møter
Bård-bloggen
5 tips til mer effektive styremøter
Vi har samlet noen enkle tips til hvordan du kan gjennomføre mer effektive styremøter, og sørge for at styret er bedre stilt før neste møte.
Bård gjør det enklere å være ildsjel
- Vi er en gjeng ildsjeler som ønsker å spre musikkglede og kultur på Haugalandet. Bård gjør at vi kan fokusere på det vi brenner for, sier Daniel Rolsfnes.
Byttet ut penn og papir i styrearbeidet
Med sine eventyrlige omgivelser kan Åkrafjordtunet skilte med årlig besøk av rundt 100.000 kunder.
I godt selskap
Se hva andre beslutningstakere sier om Bård
Dokumenter, arkiver, protokoller, dialog, møteinnkallelser – alt vi bruker i styrearbeidet er lagret og samlet på samme plass.
Carmen Bernal
Business Manager, Romerike International School
Bård har gjort det lettere å strukturere styrearbeidet og tilhørende dokumentasjon. I tillegg er det lett å ta kontakt for hjelp når det trengs og de svarer raskt når jeg lurer på noe. Hyggelige er de og!
Endre Volden
Daglig leder, Moldejazz
Bård har revolusjonert styrearbeidets store papirmølle.
Hanne Eidsvåg Andersen
Administrasjonssjef, Haugesund Teater
Spørsmål og svar
Hva er Bård?
Bård er en ny, norskutviklet styreportal som passer for bedrifter, lag og foreninger i alle størrelser. Den er enkel å ta i bruk for alle og inneholder alle verktøyene du trenger for å digitalisere styrearbeidet.
Er Bård en sikker plattform?
Ja. Bård er en SAAS (software as a service)-plattform med flere tusen norske kunder. I tillegg til å følge industristandarden når det kommer til infrastruktur, kryptering og datakommunikasjon kjører vi jevnlige sikkerhetstester utført av en ekstern aktør. Vi lagrer datene i skyen i Norge, og datasenteret er bl.a. ISO 27001-sertifisert. Les mer om sikkerhet og personvern i Bård
Hvordan sikrer vi at sensitive opplysninger ikke kommer på avveie?
Tilgangene til alle data styres av dere i Bård. Kun de som skal ha innsyn får det, og når et styremedlem slutter, mister de automatisk tilgang når tilgangen fjernes. Alt av data og dokumenter lagres kryptert i Norge.
Kan vi holde årsmøter med Bård?
Jepp! Bård har en egen modul for årsmøter, og dere velger selv om dere vil ha årsmøtet heldigitalt, tradisjonelt eller hybrid. Medlemmene kan logge inn fra mobil eller PC, lese sakene og stemme. Systemet teller automatisk stemmer og lager protokoll – klart til signering. Ved tradisjonelt årsmøte er det smart funksjonalitet som hjelper dere med gjennomføring av møtene.
Hvordan fungerer det når nye styremedlemmer skal inn?
Med Bård har alle styremedlemmer egen innlogging, og all historikk ivaretas når styremedlemmer byttes ut. Dere setter selv opp tilgangene i portalen og styremedlemmer som slutter vil umiddelbart miste tilgang. Nye styremedlemmer kan lese seg opp på gamle protokoller og dokumenter, slik at de er godt forberedt til å ta del i styrearbeidet.
Kan vi kreve inn medlemskontingent via Bård?
Ja, dere kan sende ut kontingent med Vipps, via integrasjonen med regnskapssystemet eller faktura direkte fra medlemsregisteret. Betalte medlemskap merkes automatisk, så dere slipper å følge opp manuelt.
Kan vi bruke medlemsregisteret til å invitere til årsmøtet?
Ja. Dere kan sende ut innkallinger og sakspapirer direkte til alle registrerte medlemmer. Det gir trygghet for at alle får invitasjon til årsmøtet og dere slipper å holde egne e-postlister.
Hvordan sikrer vi oversikt når styret skiftes ut nesten hvert år?
Alle protokoller, vedtak og dokumenter lagres i Bård. Når nye styremedlemmer trer inn, får de umiddelbar oversikt uten å måtte lete i gamle permer eller delte mapper.
Kan vi lagre dokumenter som vedtekter og serviceavtaler?
Ja, Bård har et sikkert dokumentsenter der alt kan lagres. Tilgangene styres av styret, og når noen går ut av styret, mister de automatisk tilgangen.
Prøv Bård styreportal gratis
Registrer deg for en 30 dagers prøveperiode på Bård styreportal uten forpliktelser for ditt styre. Ingen betalingsdetaljer nødvendig – og kontoen utløper automatisk hvis du ikke vil fortsette.