De fleste har etterhvert brukt Claude, ChatGPT eller Copilot til å få hjelp til å skrive konfirmasjonstalen, lage plakat til dugnaden eller oppsummere den 180 siders PDF-en de fikk fra sjefen.
Men enkelte typer informasjon og dokumenter kan du i praksis ikke laste opp til disse tjenestene uten at du risikerer å bryte både interne retningslinjer og personopplysningsloven. Styredokumenter er et godt eksempel på den typen informasjon.
Fordi i motsetning til konfirmasjonstalen så er det ekstremt viktig at fortrolig informasjon bare styret skal vite om, ikke havner på avveie.
Derfor har vi gjort det trygt og enkelt for styret å bruke AI inne i styreportalen, der dataene blir hos dere.
Bård AI-plattformen
Bård-AI er bygget rett inn i styreportalen, og består av fire hovedkomponenter:
- Hukommelse: Bård husker alt styret har diskutert og vedtatt, og finner igjen det som står i dokumentene deres.
- En assistent du kan snakke med: spør om hva som helst styret har gjort, eller la den gjøre praktiske oppgaver for deg i Bård.
- Møtetranskripsjon: Bård AI blir med i møtet, tar opp det som blir sagt og lager forslag til referat.
- Onboarding-assistent: last opp gamle protokoller og dokumenter, så leser Bård dem og gjør innholdet søkbart.
Med Bård AI kan styret finne tilbake til alt dere har gjort, og få hjelp til det som skal gjøres fremover.
Hukommelsen for styret
Et styre vet etter hvert ganske mye: vedtak, strategier, diskusjoner og hvem som tok ansvar for hva. Problemet er at mye av det forsvinner i innbokser, i gamle dokumenter, eller ut døra når et styremedlem slutter.
Med Bård AI husker styreportalen det for dere. Alt styret diskuterer og vedtar blir lagret, strukturert og søkbart. Du kan spørre Bård rett ut:
- Hva ble egentlig vedtatt om budsjettet på junimøtet?
- Hvem har ikke signert protokollen ennå?
- Hvilke oppgaver er forfalt?
- Hvor ligger underlaget til saken vi behandlet i fjor høst?
Du slipper rett og slett å lete deg gjennom gamle protokoller og e-poster etter svaret, og kan istedenfor bare spør Bård direkte.
AI-assistent med agentisk verktøykasse
AI-assistenten i Bård er tilgjengelig uansett hvor du er i løsningen, og den skjønner konteksten du står i: Hvis du f.eks er inne på en sak, kan du spørre assistenten om innholdet i saken, eller du kan be den om å gjøre endringer for deg direkte.
Og det er her Bård AI skiller seg fra en vanlig chat: assistenten kan faktisk utføre oppgaver i styreportalen, ikke bare svare på spørsmål.
Eksempler på oppgaver den kan ta:
- Opprette neste styremøte, eller sette opp hele årshjulet
- Fordele oppfølgingsoppgaver etter et møte, med ansvarlig og frist
- Foreslå saker til neste saksliste, basert på tidligere møter
- Forklare deg hvordan en funksjon i Bård fungerer
Ta opp møtet og få automatisk referat
Bård AI kan være med i videomøtet og ta opp alt som blir sagt. Når møtet er ferdig velger du hvilken referatstil du ønsker, og Bård skriver et ferdig forslag til deg. Du får også en fullstendig oppsummering med alle diskusjonspunktene, slik at dere ikke går glipp av noe som ble sagt.
Det fungerer like godt om dere møtes fysisk eller på video. Bård kan også ta opp lyden i rommet på samme måte som den blir med i videomøtet.
Gjør historikken søkbar på 2 minutter
Å flytte flere år med protokoller og dokumenter inn i et nytt system kan være tungvint.
Onboarding-assistenten tar imot arkivet ditt, enten det kommer fra en tidligere styreportal eller fra PDF og e-post. Den leser gjennom gamle protokoller og dokumenter, tolker innholdet og strukturerer det i Bård. På noen minutter er historikken på plass, søkbar og klar til bruk.
Da kan du fra dag én spørre Bård om ting som skjedde lenge før dere begynte å bruke styreportalen.
Slik sikrer vi dataene dine
Bård er ISO 27001-sertifisert. Det betyr at vi har en løpende forpliktelse til hvordan vi jobber med informasjonssikkerhet, og måten vi bruker AI på er en del av det samme styringssystemet.
AI-modellene vi bruker kjører utelukkende på datasentre i EU/EØS. Gjennom databehandleravtalen er det garantert at styredataene deres verken lagres eller prosesseres utenfor EU/EØS, og de brukes aldri til å trene modeller for andre. Dataene er kryptert både når de sendes og når de lagres.
“Human in the loop”-prinsippet
Et viktig prinsipp med Bård AI er at den ikke gjør noe uten at et menneske har vært "i loopen”. Hver gang assistenten skal utføre en oppgave, for eksempel opprette et møte eller fordele oppgaver, spør den om bekreftelse først. Du ser hva som er i ferd med å skje, og du sier ja eller nei.
Dette er et bevisst valg. AI-en hjelper med det administrative, men beslutningene og ansvaret blir liggende der de hører hjemme: hos styret.
I tillegg er AI-assistenten vår designet slik at du når som helst kan raskt komme i kontakt med vår support, og eventuelt velge om du ønsker å dele samtalen med teamet for å gjøre det enklere å hjelpe deg.
Prøv selv gratis
Er du nysgjerrig på hvordan Bård AI fungerer i styret? Registrer deg for en 30 dagers prøveperiode nå, så kan du teste det ut helt gratis.
For våre eksisterende kunder kan Bård AI aktiveres i dag for alle med Business- eller Plus-pakker. Abonnementet inkluderer en månedlig bruksramme, med mulighet for å kjøpe mer kapasitet for de som trenger det.
Noe du lurer på? Ta kontakt med oss så finner vi ut av det.
