Guide for nye styremedlemmer
Å bli valgt inn i styret til et aksjeselskap er en viktig tillitserklæring. Samtidig følger det med et reelt ansvar som kan virke krevende i starten, spesielt når det gjelder forventninger og informasjonsflyt. Denne guiden gir deg en praktisk innføring for å hjelpe deg raskt i gang.
Som nytt styremedlem står du overfor en viktig oppgave med reelt ansvar. Det er naturlig å føle på usikkerhet i starten, enten det gjelder forventninger eller håndtering av informasjon. Målet med denne guiden er å gi deg konkrete verktøy og en oversikt som gjør overgangen til styrearbeidet enklere.
1. Forstå rollen og ansvaret ditt
Så, hva skal du egentlig gjøre i styret? Kort sagt er jobben din å passe på selskapet og hjelpe det fremover, sammen med resten av styret. Dette betyr at du må sette deg godt inn i sakene, handle på en forsvarlig måte, og alltid sette selskapets interesser først.
Hovedoppgavene inkluderer:
- Tenke fremover (Strategi): Hvor skal selskapet? Styret er med på å peke ut retningen og vedta strategier og budsjetter.
- Passe på (Tilsyn og kontroll): Går driften som den skal? Følger selskapet lover og regler? Styret skal føre tilsyn med daglig ledelse og selskapets virksomhet, inkludert å påse forsvarlig risikostyring og internkontroll.
- Sørge for orden (Organisasjon): Har selskapet de folkene og systemene som trengs? Styret ansetter normalt daglig leder, fastsetter instruks og følger opp. Husk skillet: Styret har overordnet ansvar, mens daglig leder tar seg av den daglige driften.
- Holde øye med pengene (Økonomi): Har selskapet nok penger til å betale regningene sine og til å vokse? Styret har ansvar for at selskapet har en forsvarlig egenkapital og likviditet.
Det er lurt å sette seg inn i Aksjeloven – det er de viktigste spillereglene. Og ta en titt på selskapets egne vedtekter.
2. Gode forberedelser er gull verdt
Skal du bidra skikkelig i styremøtene, må du møte forberedt. Det betyr én ting: Les deg opp på sakslisten!
- Sett av tid: Ikke skumles rett før møtet. Ta deg tid til å faktisk lese gjennom rapporter, forslag og referater. Da vet du hva som skal diskuteres og avgjøres.
- Skjønn agendaen: Hva er de viktigste punktene på møtet? Hva haster mest?
- Spør hvis du lurer: Er det noe du ikke forstår? Ikke vær redd for å spørre styreleder eller daglig leder før møtet. Det er mye bedre enn å sitte som et spørsmålstegn i selve møtet.
Ofte sendes disse dokumentene på e-post, ligger på en minnepenn, eller kommer i en papirbunke. Det kan fort bli rotete og vanskelig å finne frem. Heldigvis finnes det smartere måter å gjøre dette på.
3. Ha orden i sakene: Informasjon og dokumenter
Det blir fort mange dokumenter å holde styr på som styremedlem. Å lete febrilsk i gamle e-poster etter riktig versjon av et budsjett rett før et møte, er ikke gøy (og ikke særlig effektivt).
Her kommer ofte en styreportal inn i bildet. Tenk på det som en supersikker, digital perm hvor alt styremateriell er samlet og organisert.
- Alt på ett sted: Innkallinger, sakspapirer, referater, tidligere vedtak – alt ligger trygt og ryddig. Du finner det du trenger, når du trenger det, uansett om du er på kontoret eller hytta.
- Trygt og sikkert: Sensitive selskapsdokumenter hører ikke hjemme på en usikret e-post. En styreportal er laget for å beskytte denne informasjonen.
- Sparer tid: Du slipper å lete. Alt er som regel søkbart og sortert. Vips, så har du mer tid til å forstå innholdet, ikke bare lete etter det.
- Orden i arkivet: Portalen holder styr på historikken, så det er lett å se tilbake på tidligere diskusjoner og vedtak.
Bruker selskapet ditt en styreportal? Det er et godt tegn! Bruk den aktivt. Gjør de det ikke? Kanskje det er noe å foreslå for å gjøre styrearbeidet enklere og tryggere for alle.
4. Delta aktivt på møtene
Du er valgt inn i styret av en grunn – din erfaring og ditt synspunkt teller!
- Møt opp og si din mening: Lytt til hva andre sier, men vær ikke redd for å stille spørsmål eller dele dine tanker. Gode diskusjoner gir bedre beslutninger.
- Hold fokus på det store bildet: Styret skal ikke drive butikken i detalj (det er jobben til daglig leder). Fokuser på de lange linjene, strategien og de viktige kontrollpunktene.
- Forstå hva du vedtar: Når en beslutning skal tas, sørg for at du forstår beslutningsgrunnlaget og konsekvensene.
- Vær bevisst på protokollen: Styreprotokollen er det formelle beviset på styrets diskusjoner og vedtak. Sørg for at den gir et korrekt bilde. Er du uenig i et vedtak, har du rett til å få din dissens protokollført.
- Husk taushetsplikten: Det som diskuteres i styrerommet, er konfidensielt og skal normalt ikke deles med utenforstående.
5. Jobb godt sammen med de andre
Et styre er et lag. Godt samarbeid gjør jobben både enklere og bedre.
- Snakk ordentlig sammen: Vær åpen og ærlig, men hold en god tone, selv når dere er uenige. Konstruktiv uenighet kan være bra!
- Spill på lag med styreleder: Styrelederen har et særskilt ansvar for å lede arbeidet. Støtt opp og gi konstruktive innspill.
- Hold kontakten: Styrearbeid skjer også mellom møtene. Vær tilgjengelig hvis noe dukker opp.
Kort oppsummert
Å være ny i et styre er en læringsprosess, og det er viktig å fortsette å lære også etter at du har kommet i gang – følg med på selskapet, bransjen og relevante regelverk. Forstå ansvaret ditt (inkludert å handle forsvarlig og til selskapets beste), gjør hjemmeleksen din før møtene, delta aktivt og bevisst, og bruk gjerne smarte verktøy som en styreportal for å holde orden.
Husk at det er lov å spørre! Snakk med styreleder eller andre erfarne styremedlemmer hvis du er usikker.
Lykke til med det viktige og givende arbeidet!
Prøv Bård styreportal gratis
Registrer deg for en 30 dagers prøveperiode på Bård styreportal uten forpliktelser for ditt styre. Ingen betalingsdetaljer nødvendig – og kontoen utløper automatisk hvis du ikke vil fortsette.