De 7 viktigste oppgavene til styret i en bedrift
Styret skal bidra til å sette retningen for bedriften, og sikre at den opererer i tråd med sine overordnede mål og visjon. Men hva vil dette si i praksis?
Hvis du sjekker opp definisjonen på et styre, så vil det sannsynligvis stå noe som om at det er en gruppe mennesker som er pekt ut til å ta viktige avgjørelser i en organisasjon.
Men er det egentlig noe fasitsvar på hvilke type oppgaver et styre har i et aksjeselskap?
Vi har satt opp en liste over de overordnede temaene et styre i en bedrift må forholde seg til.
De 7 nøkkeloppgavene et styre må håndtere
- Strategisk veiledning: Et styre skal sette retningen og godkjenne bedriftens overordnede strategi.
- Risikostyring: Styret skal identifisere og håndtere potensielle risikoer for bedriften.
- Økonomisk tilsyn: Styret er ansvarlig for å ha kontroll på bedriftens økonomiske helse og godkjenne budsjetter.
- Ledelsesstøtte: Styreleder og styremedlemmene skal veilede og støtte daglig leder i strategiske og operative beslutninger.
- Eierinteresser: Styret representerer - og ivaretar - eierne sine interesser i bedriften.
- Lover og regulering: Sørge for at bedriften overholder alle lover og regler.
- Brobygging: Vedlikeholde relasjoner med viktige interessenter som investorer, ansatte og kunder.
Strategisk veiledning
Ordet "strategi" er en klisjé for mange, og noen ganger kan det bli en unnskyldning for å ikke ta umiddelbare grep.
Men uansett hvilket synspunkt man har på strategi og langsiktige visjoner, så er det noe et styre må forholde seg til. De har nemlig ansvaret for å sette retningen for bedriftens overordnede strategi.
Og ofte er det her du kan gjøre en forskjell - strategiene som blir lagt i styret er jo det ledelsen i bedriften skal jobbe ut fra.
Eksempler
- Vurdere ekspansjon til et nytt geografisk marked
- Skifte fokus fra produktutvikling til kundeopplevelse
Risikostyring
Risiko er en del av spillet, men det er styret sin jobb å sørge for at bedriften har de beste forutsetninger for å ikke gå på en smell.
Da er det viktig å kunne oppdage faresignaler tidlig, og sette i gang tiltak. Når det kommer til risiko må du være proaktiv og tenke et par skritt frem.
Eksempler
- Gjøre tiltak for å styrke IT-sikkerheten
- Gjennomføre en konkurrentanalyse
Økonomisk tilsyn
Styret skal holde et godt øye med bedriftens økonomiske helse. Det vil blant annet si at dere skal sikre at det er nok egenkapital og likviditet for å kunne drifte selskapet.
Man bør i tillegg vite hvor pengene kommer fra, og hvor de går. Styret godkjenner også budsjettene og justerer kursen om nødvendig.
Eksempler
- Korrigere kurs fordi en ser kostnadene har skutt i været
- Øke markedsføringsbudsjettet etter en vellykket produktlansering
Ledelsesstøtte
Som styremedlem er det din oppgave å veilede og støtte ledelsen i både strategiske og operative beslutninger. Det innebærer blant annet å være en aktiv sparringspartner for daglig leder.
I tillegg er det her du kan bidra aktivt med din innsikt og erfaring.
Eksempler
- Bruker nettverk for å hjelpe ledelsen med å finne en ny seniorutvikler
- Gir råd i forbindelse med en strategisamling for de ansatte
Ivareta eierinteresser
Som styremedlem er det din oppgave å representere og ivareta eierinteressene.
Det betyr å ta beslutninger som gagner dem, enten det er å godkjenne en ny strategi eller å sikre at bedriften opererer etisk og bærekraftig.
Eksempler
- Utarbeide en bærekraft-strategi som reflekterer eierens visjon for bedriften
- Ta initiativ for å utvikle en ny forretningsmodell for å sikre fremtidig vekst
Lover og regulering
Du trenger ikke være jurist for å fungere som et godt styremedlem, men du bør kjenne til de lovene som påvirker bedriften.
Styret har ansvar å sørge for at alt går riktig for seg når det kommer til blant annet arbeidsmiljø, personvern, skatt og miljø.
Eksempler
- Ta grep for å styre selskapets fokus på personvern
- Implementere en ny intern policy for å sikre etterlevelse av de siste endringene i arbeidsmiljøloven
Brobygging
I styret handler det ikke bare om tall og strategier - det handler også om mennesker. Styret skal bygge og vedlikeholde relasjoner med investorer, ansatte og viktige kunder.
Det kan være alt fra regelmessige oppdateringer til åpenhet rundt bedriftens prestasjoner.
Eksempler
- Ta initiativ til et partnerprogram med et universitet for å tilltrekke seg nye talenter
- Bruke sin erfaring for å megle i en konflikt
Digitale plattformer gir struktur
Mens oppgavene til et styre er mange og varierte, er det essensielt at prosessene som støtter disse oppgavene er strømlinjeformede og effektive. I en verden hvor digitaliseringen stadig forandrer hvordan vi jobber, er det viktig at styret ikke blir hengende etter.
Å utnytte teknologi for å forbedre kommunikasjon, dokumenthåndtering og beslutningstaking er ikke bare en fordel – det er nødvendig for å holde tritt med tiden. Her kommer styreportaler inn i bildet som en verdifull ressurs.
Kom i gang med styreportal
En styreportal er en skreddersydd plattform som samler hele styret og oppgavene på ett sted. Den hjelper styret med alt fra innkallinger og referater til digital signering, deling av filer og og gjennomføring av generalforsamling.
Kort og godt gjør en styreportal at alle involverte har de beste forusetninger for å gjennomføre nøkkeloppgavene sine i forbindelse med styrevervet.