Hva er aksjonærregisteroppgaven, og hvorfor må du levere den?
Aksjonærregisteroppgaven er en årlig rapport til Skatteetatens aksjonærregister. Den viser hvem som eier aksjer i selskapet, hvor mange aksjer hver aksjonær har, og årets hendelser som f.eks. utbytte, kjøp og salg, emisjoner eller kapitalendringer.
Skatteetaten bruker opplysningene til å forhåndsutfylle aksjonærenes skattemelding. Leverer selskapet korrekt og i tide, slipper aksjonærene å beregne skattepliktige beløp selv. Informasjonen blir også offentlig tilgjengelig og vil være synlig på f.eks Proff.
Leveringsplikten gjelder alle aksjeselskap og allmennaksjeselskap, også de uten endringer i løpet av året. Fristen er 31. januar hvert år.
Fra Altinn-skjema til sluttbrukersystem – dette endres fra 2026
Frem til nå har man levert aksjonærregisteroppgaven ved å fylle ut RF-1086 manuelt i Altinn, eller via et fagsystem eller regnskapsprogram. I november 2025 varslet Skatteetaten at dette endres, og at man fra og med juni 2026 må levere via et sluttbrukersystem. For inntektsåret 2025 kan du fortsatt levere RF-1086 via Altinn.
Fordeler med å levere fra styreportalen
For å levere må selskapet ha et system som er koblet mot Skatteetatens nye innleveringsløsning. Bård Styreportal er integrert mot Skattetaten og er et sluttbrukersystem som kan sende inn aksjonærregisteroppgaven.
Oppgaven henger direkte sammen med aksjeeierboken i Bård. Når du registrerer transaksjoner, eierskifter, emisjoner eller utbytte, ligger informasjonen klar når du skal levere. Du slipper å fylle ut de samme opplysningene på nytt, og risikoen for feil reduseres.
Aksjeeierboken i Bård er enkel å holde oppdatert: Du registrerer endringer fortløpende, og Bård beregner automatisk riktig fordeling av aksjer og aksjeklasser på de ulike aksjonærene. Derfor er det også enkelt å levere aksjonærregisteroppgaven, og når fristen nærmer seg tar leveringen bare noen minutter så lenge du har holdt aksjeeierboken ajour.
Slik sender du aksjonærregisteroppgaven fra Bård
Når aksjeeierboken er oppdatert, kan du sende inn aksjonærregisteroppgaven direkte fra Bård. Integrasjonen mot Skatteetaten gjøres direkte fra Bård, og systemet henter informasjonen fra aksjeeierboken automatisk og klargjør oppgaven for innsending.
Løsningen validerer automatisk at transaksjoner og aksjonærer har nødvendig informasjon registrert før innsending, slik at det eneste du trenger å gjøre er å sikre at alle hendelser er registrert riktig før du sender inn.
Lever innen fristen for å unngå tvangsmulkt
Leverer du ikke innen fristen, ilegges selskapet daglig tvangsmulkt frem til oppgaven er mottatt.
Satsen er et halvt rettsgebyr per dag – 657 kroner i 2025. Den kan løpe i inntil 20 dager, og samlet tvangsmulkt kan dermed bli over 13 000 kroner.
Manglende levering rammer også aksjonærene. Uten godkjent oppgave kan ikke Skatteetaten forhåndsutfylle skattemeldingen, og aksjonærene må selv beregne og føre opp riktig informasjon.
Har du mangler fra tidligere år, må disse ryddes opp i før en ny oppgave kan godkjennes.
