Siri har hatt nesten alle tenkelige styreroller. Listen går fra styresekretær i flere av Schibsted-selskapene og styremedlem i Viking FK og Næringsforeningen i Stavanger, til styreleder- og eierposisjonene hun har i dag. Den eneste rollen hun ikke har hatt i et styre, er ansattrepresentant.
13 parallelle selskaper
Når du følger opp 13 selskaper parallelt, er det helt nødvendig å ha kontroll på hvilke saker som er oppe i hvilke styrer, hva som er besluttet, og at alt er forsvarlig dokumentert. Siri har vært innom andre styreportaler, men opplevde at de ikke traff like godt på tvers av både enkeltselskaper og konsernstrukturer.
Som tidligere styresekretær vet hun hvor mye arbeid som ligger i å forberede et styremøte: samle dokumenter, sende ut materiell, følge opp underskrifter og sørge for sporbar dokumentasjon i ettertid. Uten gode verktøy er dette en tidkrevende prosess med mange muligheter for feil.
– Som tidligere styresekretær vet jeg hvor mye arbeid som ligger i å forberede styremøter. Med gode verktøy blir jobben lettere for alle parter. Å velge Bård er en no-brainer, sier Siri.
Løsningen: Bård som styreportal
Bård er bygget for norske styrer og dekker hele flyten fra forberedelse til gjennomføring og signering. Portalen fungerer like godt for små enkeltselskaper som for komplekse konsernstrukturer. Den er også intuitiv for alle involverte: de som fasiliterer, de som deltar og de som trenger tilgang til dokumentene i ettertid.
– Vi bruker Bård i alle de 13 selskapene vi har investert i i dag. Det jeg ser, er at det passer like bra for våre relativt nye selskaper som for frivillige organisasjoner og store bedrifter, sier Siri.
Dette er best med Bård, ifølge Siri
- Rask onboarding. Enkelt å ta i bruk, og lav terskel for alle rollene i styret.
- Skalerbart. Håndterer både små enkeltselskaper og konsernstrukturer i samme løsning.
- Brukervennlig. Moderne brukergrensesnitt som oppleves naturlig for alle brukere. Enkelt å bruke, uten at det går på bekostning av kvaliteten.
- Sikkerhet. BankID-pålogging og mulighet for å signere årsregnskapet digitalt direkte i portalen.
- Kundeservice som virker. Rask kundeservice som svarer når vi trenger hjelp.
- Norsk teknologi. Norskutviklet teknologi er noe vi mener det er viktig å støtte.
Bedre dokumentflyt
Før Bård var styrearbeidet spredt på e-post, delte mapper og manuelle signeringsprosesser. Det var krevende å få oversikt på tvers av selskapene, og nesten umulig å gå tilbake og se hva som ble diskutert og besluttet i tidligere møter.
Med Bård har Siri fått alt styrearbeid samlet på ett sted for alle de 13 selskapene. Historiske saker er søkbare og tilgjengelige, dokumentflyten er sporbar, og alle involverte vet alltid hvor de finner det de trenger.
– Bård gir deg kontroll på flyten i dokumenter. Det er enkelt for alle de involverte rollene: den som fasiliterer, de som deltar, og de som skal ha dokumenter i ettertid, sier Siri.
Nyttig med digital avstemning
Siri trekker frem digital avstemning som spesielt nyttig. I små selskaper og frivillige organisasjoner er det ikke alltid lett, eller mulig, å samle alle fysisk. Digital avstemning gjør prosessen enkel og dokumenterbar. Hun mener funksjonen er særlig nyttig for alle som har verv på frivillig basis.
Bare gjør det
Siri mener det ikke finnes noen grunn til å vente.
– Det tar deg to minutter å sette opp, og de to minuttene har alle. Bare gjør det, avslutter Siri.
