Fra strategidokumenter til faktisk gjennomføring
Som daglig leder i sitt eget selskap Sors hjelper Morten Helgaland mellomstore virksomheter med å både lage og gjennomføre strategier.
Mellomstore selskaper får ofte solide strategidokumenter fra større konsulenthus, men sitter igjen uten en konkret plan for hvordan strategien faktisk skal gjennomføres. Det er her Helgaland kommer inn i bildet.
Han er opptatt av å realisere strategier gjennom målbare og konkrete leveranser. Strategier må revideres og måles mot definerte KPI-er for å sikre at retning og effekt faktisk følges opp.
Arbeidet hans spenner bredt over bransjer – fra lyd og mote til teknologi, båt, hardware og retail. Fellesnevneren er kommersielle selskaper med behov for struktur rundt kapital, forretningsmodell, vekst og økonomi.
Strukturkravene forsvinner ikke
For Helgaland handler godt styrearbeid først og fremst om å skape verdi og dermed også om å gjøre det formelle riktig. Da legger du grunnlaget for å kunne legge mer innsats inn i verdiskaping.
– Du må ha en beslutningslogg. Du må ha nummererte saker. Det er en del formalier og tekster som skal være like.
Poenget er ikke mer papir, men et godt system – gjort på en måte som faktisk er håndterbar i hverdagen.
Mindre papirmølle – og mindre leting
Helgaland peker på at mange selskaper har sluttet med papir, men erstattet det med det han kaller “digitalt papir”.
Mapper i ulike skyløsninger, dokumenter sendt på e-post og referater som er vanskelige å finne igjen. Resultatet er det samme: tid brukt på leting og usikkerhet rundt hva som faktisk ble besluttet.
Med Bård opplever han at rammene er på plass, informasjonen er lett tilgjengelig – og at han har dokumentasjonen han trenger, også for ettertiden.
Tiden er den dyreste ressursen
Når Helgaland vurderer verdien av en styreportal, handler det ikke først og fremst om lisenskostnad.
– Hvis du setter en timesats på kun 10 kroner på din egen tid, så lønner det seg å bruke en styreportal.
For en som sitter i mange styrer, er det summen av små tidsbesparelser som gjør forskjellen. Mindre administrasjon betyr mer tid til faktiske styrebeslutninger.
Veiledere erstatter behovet for mye ekstern bistand
En annen viktig fordel for Helgaland er malene og veilederne som ligger inne i Bård. De dekker mye av det juridiske grunnarbeidet som ellers ofte krever involvering fra advokat eller revisor.
For mange prosesser, som emisjoner, opplever han at behovet for ekstern bistand blir kraftig redusert.
Utenkelig å bruke noe annet
Helgaland er også mentor i akseleratorprogrammer, og møter der mange oppstarts- og vekstselskaper tidlig. Nettverket og relasjonene han bygger gjennom disse rollene er en viktig del av jobben hans.
Da han i sin tid lette etter en styreportal, var det Bård som skilte seg ut. Rask respons, god kundeservice og funksjonalitet som traff behovene.
– Som styreleder i flere selskaper er det utenkelig å bruke noe annet enn et digitalt system for styrearbeidet. Det hadde ikke vært aktuelt å gjøre denne jobben uten Bård.
Når ingen klager, fungerer ting som de skal
Flere av styremedlemmene Helgaland jobber med, sitter også i andre styrer som bruker andre systemer. Tilbakemeldingen han får, er tydelig: de foretrekker Bård.
For Helgaland er fraværet av klager et kvalitetstegn. Når verktøyene fungerer, får styret gjort jobben sin uten friksjon.
Han trekker særlig frem brukergrensesnittet som avgjørende. Som investor har han deltatt i generalforsamlinger i flere systemer, og her mener han forskjellene er tydelige.
Styrearbeid handler om ansvar
Styrearbeid handler om mer enn struktur og systemer, mener Morten. Det handler om ansvar – både overfor eiere, ansatte og selskapet som helhet. Beslutninger som tas i styrerommet får reelle konsekvenser, og da må arbeidet være ryddig, etterprøvbart og godt dokumentert.
– Styreleder er ikke en jobb. Det er et tillitsverv.
Derfor forventer han også verktøy som gjør det mulig å levere profesjonelt, effektivt og korrekt – på tvers av mange selskaper.
For ham har Bård blitt nettopp det verktøyet.
