Digitale årsmøter for lag og foreninger
Hold årsmøtet åpent over flere dager, og la medlemmene diskutere og stemme når det passer best for dem.
Hent deltakerne fra medlemsregisteret
Har dere medlemsregisteret i Bård, hentes medlemmene rett inn i årsmøtet.
Dere slipper egne e-postlister, og alle medlemmene får innkallingen og sakspapirene på samme sted.
Hold årsmøtet åpent over flere dager
Velg skriftlig behandling, så leser medlemmene sakene, kommenterer og stemmer når det passer dem, innen fristen dere setter.
Underveis ser dere hvor mange som har stemt.
Fysisk, på video eller begge deler
Holder dere årsmøtet i salen, stemmer medlemmene på mobilen eller ved håndsopprekning.
Legg inn både møtested og videolenke, så kan medlemmene delta der de er.
Registrer oppmøtet med QR-kode
På fysiske årsmøter skanner medlemmene en QR-kode når de kommer, og blir registrert som til stede.
Dermed er det oppmøtet som avgjør hvem som kan stemme, og dere slipper manuelle lister i døra.
Be om ordet og fremme benkeforslag
Medlemmene kan be om ordet i saken som behandles, og møtelederen ser hvem som står i kø.
Forslag som kommer fra salen legges inn som benkeforslag og stemmes over på lik linje med de andre forslagene.
Protokollen er klar når møtet er ferdig
Bård lager protokollen fra årsmøtet med sakene og vedtakene.
Du velger hvem som skal signere, og protokollen sendes til signering med BankID.
Spørsmål og svar
Kan vi holde årsmøter med Bård?
Jepp! Bård har en egen modul for årsmøter, og dere velger selv om årsmøtet skal være heldigitalt, fysisk eller en kombinasjon. Medlemmene logger inn fra mobil eller PC, leser sakene og stemmer. Bård teller stemmene og lager protokollen, klar til signering.
Hvordan stemmer deltakerne?
Deltakerne får en lenke på e-post og logger inn med en engangskode. De stemmer fra mobil, nettbrett eller PC.
Kan vi bruke medlemsregisteret til å invitere til årsmøtet?
Ja. Dere kan sende ut innkallinger og sakspapirer direkte til alle registrerte medlemmer. Det gir trygghet for at alle får invitasjon til årsmøtet og dere slipper å holde egne e-postlister.
Trenger vi abonnement på Bård for å bruke digitale årsmøter?
Nei. Vi har laget et frittstående produkt for deg som kun ønsker å kjøre årsmøtet i foreningen digitalt. Du betaler en fast pris per årsmøte du vil gjennomføre. Har du allerede Bård-abonnement er alt klart for å kjøre årsmøtet digitalt.
Gi styret hjemmet det fortjener
Se hvorfor norske styremedlemmer velger Bård som styreportal.
