LO Sandnes og Gjesdal sikrer kontinuitet og struktur med Bård

Utfordring

Da Arild Grande tok over som leder i LO Sandnes og Gjesdal var mye av dokumentasjonen spredt på private maskiner og personlige løsninger. Referater, vedtak og kjøreplaner for faste arrangementer var vanskelige å finne igjen, og hvert år opplevde styret at de nærmest måtte starte på nytt – særlig rundt store, tilbakevendende arrangementer som 1. mai.

Mangelen på et felles system gjorde det krevende å holde oversikt over frister, oppgaver og hvem som hadde deltatt på møter. Risikoen for å miste viktig arbeid var reell – noe styrelederen selv hadde opplevd da materiale kun lå lagret lokalt.

Løsning

Med Bård fikk LO Sandnes og Gjesdal alt samlet på én plass. Referater, vedtak og dokumentasjon er nå trygt lagret og enkelt tilgjengelig for hele styret. Kjøreplaner og strukturer for faste arrangementer bygges videre på fra år til år, i stedet for å starte på nytt hver gang.

Ungdomsutvalget har fått sin egen tilgang i portalen og kan jobbe mer selvstendig, noe som har bidratt til økt involvering. Styrelederen kan enkelt hente ut oversikter til årsberetningen – som antall møter og deltakelse – noe som gir bedre kontroll og transparens.