Bygger konsernet med intuitiv styreportal

– Jeg savnet et system vi kunne benytte i styret og i møtene våre. Vi visste de fantes der ute, men flere av løsningene vi har sett på har nærmest behøvd lengre perioder med opplæring av hvert enkelt styremedlem før man er kapabel til å benytte dem. Terskelen har rett og slett vært for høy.

– Enkelt og intuitivt

Paxon fant fort ut at den beste måten å finne ut av Bård var å teste det digitale styreverktøyet i 30 dager på egenhånd. Bård er utviklet og bygget av Restack Software, og er nå tatt i bruk av over 1500 ulike styrer over hele landet.

– Hverdagen ble mye lettere enn tidligere. Etter endt prøveperiode var vi i Paxon samstemte: Dette skal vi ha!

Antonsen mener brukervennligheten hos Bård skiller seg ut fra andre lignende verktøy.

– Jeg er fascinert over hvor enkelt og intuitiv denne styreportalen er. Ikke minst at du har regnskapet i sanntid under styremøtene. Dette gjør det enkelt for aksjeeiere å til enhver tid ha kontroll på tall, og vi kan enkelt slippe til revisorer og regnskapsførere om det skulle være nødvendig.

For Bård kommuniserer enkelt og effektivt med regnskap- og økonomisystemer som PowerOffice, Visma eAccounting, DNB regnskap, SpareBank 1 Regnskap og Fiken.

– Det er en historie bak alle styremøter, og ulike aktører vil gjerne se rapporter og referater. Med Bård har vi for eksempel alt av tidligere møtereferater, regnskap i sanntid, andre filer og mapper samt styre- og selskapsdokumenter samlet på én og samme plass, også under styremøtene.

I vekst selv under pandemien

Paxon ble etablert for 2,5 år siden og består av konsulenter som har spesialisert seg på prosjektledelse og annen rådgivning innen prosjektadministrasjon. Selskapet, med avdeling både i Stavanger og Haugesund, har 19 ansatte – alle med lang og allsidig erfaring innenfor bygg og anlegg hvor Paxon representerer og ivaretar byggherrens interesser, både i store og mindre prosjekter.

To år med pandemi har ikke satt en en stopper for utviklingen av selskapet, som bare har vokst seg større og større siden oppstarten.

– Jeg velger å tro at vi har vært både heldige og dyktige, og vi har nå mange langvarige og spennende prosjekter å arbeid med, forteller Antonsen.

Konsulentselskapet er delaktige i blant annet byggingen av det 9.000 kvm store Hatteland-bygget som nå ferdigstilles i Aksdal Næringspark. Signalbygget skal huse de tre Hatteland-selskapene RamBase, Ydra og Inosa.

I tillegg til å være involvert i byggingen av flere boligprosjekter og næringsbygg både på Haugalandet og i Stavanger-området, har og er Paxon tungt inne i oppføringen av anlegg og bygg tilknyttet fiskeri- og oppdrettsnæringen. Som det nye settefiskanlegget Lerøy Sjøtroll Kjærelva på Fitjar og rehabiliteringen av fiskemottaket til en sesongbasert restaurant og et forsamlingslokale på Kvitsøy.

Ingen avlyste eller utsatte møter

Både Paxon AS, Paxon Haugesund og Paxon Stavanger benytter seg nå av Bård. Løsningene i styreverktøyet gjør at deltakerne i et styremøte kan logge seg på med mobil eller laptop uansett hvor man måtte befinne seg.

– Dette fører jo til at man kan ta del i møtene selv om man er på reis eller syk. Vi trenger ikke lenger avlyse eller utsette møter.

I et styremøte får en gjerne oppgaver man skal løse. Ofte ser man imidlertid ikke på oppgaven før under neste styremøte, påpeker Antonsen.

– Nå får hver og en av oss i styret påminnelser rundt ev. oppgaver vi skal utføre, så man har ingen unnskyldning for å sluntre unna. Styresekretæren har med bruk av Bård kun én plass å forholde seg til som ordstyrer. I Bård ligger også møtets agenda og saksliste. Også møtereferatet finner man ferdigskrevet i Bård idet møtet er over.

Full oversikt på tvers av selskapene

Med Bård opplever han at styrearbeidet blir utført riktig med en gang.

– Regler, lover og normer for hvordan styrearbeid skal utføres, kan være uoversiktlig. Med Bård er man derimot helt sikker på at man ikke glemmer noen av oppgavene, eller hvordan de skal utføres. Du får automatiske påminnelser og oversikter over hvilke oppgaver og dokumentasjoner som skal gjennomføres.