Som styremedlem er det lite som er så frustrerende som å måtte lete opp en e-post med en Word-fil fem minutter før møtet starter, bare for å oppdage at du ikke engang har fått siste versjon. Eller å bruke 10 minutter av alle sin tid for å prøve å bli enige om tidspunkt for det neste møtet.
Det trenger ikke være så mye styr
Frustrasjonene som norske styremedlemmer opplever i styrehverdagen er grunnen til at vi utvikler Bård. Styreportalen vi lager skiller seg nemlig ut ved å være bygget opp fra bunnen av med et lidenskapelig fokus på å løse disse problemene og utfordringene norske styremedlemmer har i hverdagen.
Men kan en digital plattform faktisk gjøre hverdagen enklere for styret uten å kreve mye opplæring og tilvenning?
I denne artikkelen skal vi se nærmere på hva som gjør en styreportal til en no-brainer for norske styrer, og hvorfor det kan være veldig smart av styret å velge akkurat Bård når en skal digitalisere styret.
En strukturert og mer effektiv gjennomføring av styremøtene
Gjennomføring av selve styremøtene opptar mye av tiden til et styre. Vi sier det selv litt cheezy: Styremøtene er selve hjertet i Bård.
Nettopp derfor har vi brukt mye tid på å utvikle funksjonaliteten som tar styret gjennom et styremøte fra planlegging, til diskusjon, gjennomføring, protokollføring og helt til signering og arkivering.
Basert på tilbakemeldingene til hundrevis av styremedlemmer har vi laget en unik plattform for møtegjennomføring, med fokus på effektiv samhandling, etterlevelse av lovpålagte krav og en førsteklasses brukeropplevelse.
Bård gjør styremøtene mer profesjonelle og oversiktlige. Dere får trygghet på at formalia er ivaretatt, og kan bruke tiden på det som faktisk betyr noe – å ta gode beslutninger sammen.
En komplett digital verktøykasse - som er i kontinuerlig utvikling
Gjennom samtaler og kontinuerlig dialog med kunder utvikler vi en styreportal som dekker styrearbeidet fra A til Å. Alt fra planlegging og gjennomføring av møter til oppfølging av vedtak.
Det innebærer blant annet digital aksjeeierbok, generalforsamling og årsmøter, avstemninger, oppgaver, nøkkeltall og regnskapsintegrasjoner, digital signering med BankID, dokumentarkiv, maler og veiledere. Alt er samlet i samme portal, slik at styret slipper å hoppe mellom e-post, Word og andre systemer.
Kundene som bytter til Bård fra andre styreportaler forteller oss at de setter stor pris på en plattform som er enkel å komme i gang med, som gjør alt de trenger i styrearbeidet og som er i kontinuerlig utvikling - basert på tilbakemeldinger fra de som faktisk sitter i styrene.
Finn ut mer om funksjonene i Bård
Gir styret innsikt i nøkkeltallene
I tillegg til å være utviklet i Norge og skreddersydd for behovene i norske styrer, så er Bård også den eneste styreportalen med et gjennomgående fokus på økonomirapportering.
Det vil si at vi gjør det enkelt for daglig leder å etterleve de lovpålagte kravene for rapportering til styret, og sparer på den måten både daglig leder og styret for tid - men gjør også at alle styremedlemmene har et bedre grunnlag for å diskutere selve sakene.
Ved å integrere Bård mot regnskapssystemet dere allerede bruker, som f.eks Tripletex, PowerOffice, Fiken eller DNB Regnskap, får dere mer verdi av begge plattformene - og kan gi styret nøkkeltall direkte fra regnskapet.
Trygghet på at styrets data er ivaretatt
Styrets dokumenter er blant de mest sensitive dokumentene et selskap har – fra økonomirapporter til protokoller og kontrakter. I Bård blir alt dette håndtert på en trygg og profesjonell måte.
Plattformen samler kommunikasjon, dokumenter og historikk i ett arkiv som følger organisasjonen. Tilgangene kan styres ned til enkeltpersoner, og når noen går ut av styret mister de også tilgangen til dataene – uten at dere må tenke på å måtte rydde manuelt.
All informasjon lagres i Norge, krypteres både i overføring og lagring, og systemet testes jevnlig av uavhengige sikkerhetseksperter. Det betyr at dere unngår de vanlige fallgruvene ved å sende filer på e-post eller lagre dem i usikrede skyløsninger.
Resultatet av dette er mer kontroll, mindre risiko – og trygghet på at styret alltid jobber i tråd med lovkravene.
Les mer om sikkerhet og personvern i Bård
Hjelp når du trenger det
I tillegg til plattformen alle styremedlemmene får tilgang til, som blant annet inneholder maler og veiledere for alt du trenger til styrearbeidet, så er det også en rekke støttefunksjoner en får som Bård-kunde:
- Bård-skolen - vår videoserie som enkelt forklarer hvordan de ulike delene av portalen fungerer
- Bård hjelpesenter - vi har skrevet over 100 hjelpeartikler som beskriver i detalj hvordan Bård fungerer
- Gratis support - kontakt oss på telefon, e-post og chat - under 2 minutter svartid i snitt, og svar på det du lurer på i styrearbeidet
Dette, kombinert med forpliktelsen vi i teamet har om å lage programvare folk liker å bruke, gjør at Bård er det naturlige valget for norske styrer som verdsetter tiden sin.
Til syvende og sist handler det om å slippe styret for alt småtullet – enten det gjelder dokumenter, rapporter eller tid brukt i unødvendige møter – og heller bruke energien på det som faktisk betyr noe. Og akkurat der gjør Bård hverdagen lettere.
