Det loven krever – og hvorfor mange lander på fire møter i året
Aksjeloven sier ikke noe om et bestemt antall møter, men den sier tydelig at styret skal holde seg løpende orientert om selskapets økonomi og drift. I praksis betyr det at styret må møtes ofte nok til at alle er oppdatert når viktige valg skal tas.
Loven sier også at daglig leder skal rapportere til styret minst hver fjerde måned, og det betyr at en del aksjeselskaper er vant med å møtes hvert kvartal slik at dette kravet er dekket.
Men noen møtes også oftere eller sjeldnere, og løser heller kravene til rapportering på andre måter - f.eks gjennom en digital plattform som Bård, som kan hente nøkkeltall rett fra regnskapet.
Når bør styret møtes oftere?
Noen perioder krever mer tilstedeværelse enn andre. Hvis selskapet står i en større endring, har utfordringer med økonomien eller skal ta viktige strategiske beslutninger, er det lurt å samle styret oftere.
Hyppigere møter gir bedre oversikt, raskere avklaringer og mindre risiko for at viktige signaler blir oversett. Et godt styre kjenner igjen de periodene der det er behov for ekstra møter og tar grep før ting blir kritisk.
Med en styreportal som Bård er det også enklere for styremedlemmene å følge med og kommunisere mellom møtene.
Hvordan dette fungerer i lag, foreninger og frivilligheten
For lag og foreninger er behovet litt annerledes, men prinsippet er det samme: styret må møtes ofte nok til at driften er forsvarlig, planene følges opp og årsmøtet forberedes skikkelig.
Det vi ser blant våre kunder er at mange frivillige styrer klarer seg fint med tre–fire møter i året, mens andre har såpass mye aktivitet at de gjerne møtes månedlig - og kombinerer det også med aktiv deltagelse fra hele styret i styreportalen.
Men også her gjelder det samme som i aksjeselskaper: ved store arrangementer, økonomiske endringer eller utskiftinger i styret, kan det være lurt å møtes oftere.
Uansett type styre er det lurt å finne en forutsigbar rytme i årshjulet som gir rom for å ta gode beslutninger.