Hva loven sier om styrelederrollen
Styreleder har en nøkkelrolle i styret. Det er styreleder som sørger for struktur i arbeidet, leder møtene og følger opp at vedtak faktisk blir fulgt opp. Rollen gir ikke mer makt enn de andre i styret, men større ansvar for at prosessen fungerer som den skal.
I aksjeselskap er det lovpålagt å ha en styreleder. Loven sier at styreleder skal forberede og lede styremøtene, og sørge for at protokoll føres for hver sak som behandles. Det er også styreleder som skal kalle inn til møte når det trengs, enten på eget initiativ eller når et styremedlem eller daglig leder ber om det.
En god styreleder skaper orden i arbeidet, sørger for at alle blir hørt og at sakene er godt forberedt før styret tar stilling. Det handler om ledelse mer enn juss – om å legge til rette for gode beslutninger og et styre som faktisk fungerer som et lag.
Styreleders ansvar mellom møtene
Styreleder har et særlig ansvar for å følge opp selskapet mellom styremøtene. Det betyr å holde jevn kontakt med daglig leder, følge opp saker som er vedtatt og passe på at styret får nødvendig informasjon.
Et godt samarbeid mellom styreleder og daglig leder er avgjørende for at styret skal fungere. Styreleder må sørge for å ha oversikt over økonomi og drift uten å gå inn i den daglige ledelsen. Det handler om å vite nok til å stille de riktige spørsmålene, ikke å gjøre jobben for andre.
Styreleder bør også vurdere når det er behov for ekstra styremøter, for eksempel hvis selskapets situasjon endrer seg vesentlig. Det er styreleder som har ansvaret for at styret møtes så ofte som nødvendig, og at alle saker som bør behandles faktisk blir tatt opp.
Forberedelse og gjennomføring av styremøter
Et godt styremøte starter lenge før deltakerne setter seg rundt bordet eller logger på videomøtet. Styreleder har ansvaret for å kalle inn, sette opp agendaen og sørge for at sakene er godt forberedt. Innkalling og sakspapirer skal sendes ut i god tid, slik at alle har mulighet til å lese seg opp.
Under møtet skal styreleder lede diskusjonen, holde tråden og sørge for at alle får sagt sitt før beslutninger tas. En ryddig møteledelse gjør at styret får frem ulike syn, men likevel kommer til en konklusjon.
Når beslutninger er tatt, skal det føres protokoll. Den skal kort beskrive hvilke saker som ble behandlet, hva som ble vedtatt og hvem som deltok. Eventuell uenighet skal også føres. Styreleder har ansvaret for at protokollen blir signert og arkivert på en trygg måte.
Et strukturert møte med tydelig agenda og ryddig protokoll gjør styrearbeidet enklere, og viser at styret faktisk gjør jobben sin.
Styreleder som bindeledd mellom styre og daglig leder
Samarbeidet mellom styreleder og daglig leder er helt avgjørende for at styret skal fungere. Styreleder er bindeleddet mellom de to rollene, og skal bidra til at informasjon flyter begge veier, uten at styret blir en del av den daglige driften.
Daglig leder har ansvar for å drive selskapet fra dag til dag, mens styreleder skal følge med og sørge for at styret får den informasjonen det trenger for å gjøre gode vurderinger. Det betyr å be om rapporter, stille spørsmål og holde jevnlig kontakt.
Et godt samarbeid handler om tydelige forventninger og gjensidig tillit. Styreleder må være tilgjengelig for daglig leder, men samtidig passe på at viktige saker tas i styret, ikke på gangen. Når rollefordelingen er tydelig, blir både styret og daglig leder tryggere i jobben sin.
Slik lykkes du som styreleder
En god styreleder handler ikke med store ord, men med struktur og tilstedeværelse. Det viktigste er å ha orden i møtene, dokumentene og samarbeidet med daglig leder.
Skap trygghet i styret ved å være tydelig, men lyttende. Sørg for at alle får sagt sitt, og at beslutninger blir fulgt opp. Ha et årshjul og en enkel plan for hva som skal behandles når.
Et velfungerende styrearbeid handler mer om rytme enn om regler. Når styreleder holder struktur på arbeidet, sørger for jevn oppfølging og dokumenterer det som blir gjort, blir resten av styret tryggere – og selskapet bedre styrt.
Med digitale verktøy som Bård blir dette enklere i praksis. Du får møteplan, agenda, protokoll og oppfølging på ett sted – slik at styrearbeidet faktisk flyter.
