Kioo ble stiftet tidlig i 2025 av Ruben Eggebø og Lars Hæhre. Ruben er daglig leder, seriegründer og en av D2s «Ledestjerner – 30 under 30» i 2022. Lars er utdannet psykolog og teamekspert. Sammen bygger de en programvare som hjelper produktteam med å bli bedre på samarbeid, kommunikasjon og kultur.
– Det er som at teamene får en personlig trener, forteller gründerne.
Et verktøy for bedre team
Flere og flere bedrifter organiserer seg i team fremfor avdelinger, men verktøyene som finnes er laget for gammeldagse organisasjonsstrukturer. Kioo ville bygge noe som faktisk passer for moderne produktteam.
Selskapet har i dag kunder i teknologibransjen, både offentlig og privat, og hjelper team med å bli bedre på de myke tingene: samarbeid, kommunikasjon, dynamikk og kultur. Ved å bruke Kioo kan en coach hjelpe over 50 team i året, i stedet for fem.
– Team er ferskvare og må jobbes med. Kioo skal hjelpe alle team i en organisasjon med å bli minst ti prosent bedre per år, forteller gründerne.
Et stillas for styrearbeidet
Men selv om Kioo bygger verktøy for andre, trenger de også gode verktøy selv. Ikke minst for styrearbeidet.
– Bård er et slags stillas vi lener oss på. Det er intuitivt, og inneholder alt vi trenger for styrearbeidet. Som startup må vi bruke tiden vår på å bygge et selskap og et godt produkt, sier Lars.
Styrearbeid er noe som bare må fungere. Med Bård på plass kan gründerne bruke tiden på innholdet i styresakene – i stedet for på strukturen rundt dem.
Styrearbeid som forsikring
Ruben har vært med på en konkurs tidligere, og vet godt at det å ha orden i sysakene er en enorm lettelse.
– Du kan vise til at du har gjort de rette tingene. Og da sover i alle fall jeg bedre om natten, sier Ruben.
Lars kaller det en slags forsikring å bruke Bård i styrearbeidet. Ruben nikker:
– Gründerlivet er skummelt nok fra før, om du ikke i tillegg skal bekymre deg for om strukturen er i orden. Ingen starter selskap fordi de tror de skal gå konkurs, så det er helt avgjørende å ha dette på stell. Bård gir oss trygghet, sjelefred og frigjør enormt mye tid.
Retning i en hverdag som går i 140 km/t
For Kioo handler styrearbeidet om mer enn formaliteter. Det gir retning.
– Styrearbeidet i en startup er å stoppe opp i hverdagen, som går i 140 km/t, for å løfte blikket. Det gir retning og struktur. I tillegg må vi ha de formelle tingene på plass, og da er Bård gull verdt, sier Ruben.
Bård gir gründerne mer lyst til å jobbe med struktur og styrearbeid – i stedet for at det blir noe som skyves på.
Registrerte seg fem minutter før første styremøte
Daglig leder i Kioo opprettet en bruker for å prøve ut styreportalen gratis. Fem minutter senere sendte de ut sin første innkalling. De gjennomførte første styremøte i Bård mens de fremdeles var i prøveperioden – med ferdig agenda, digital signering av referatet og alle dokumenter samlet i dokumentsenteret. Så ble det utenkelig å gjøre styrearbeidet på en annen måte.
– Vi har fulgt Bård-gjengen som produktfolk og synes de er kule. Vi så litt opp til dem, og kom på at som ferske gründere var vi jo nå i målgruppen for styreportal, sier Ruben.
Lars rister på hodet når han blir spurt om de hadde noen skepsis til å ta i bruk Bård.
– Vi var aldri skeptiske til å ta i bruk en digital styreportal. Vi er jo et teknologiselskap selv og elsker alt som kan gjøres enklere.
Bård er hel ved
Lars forteller at han synes software ofte reflekterer folkene som står bak den.
– Folk som er hel ved bygger ofte software som også er bra. Bård er denne typen hel ved for oss, sier Lars.
Så legger han til med et smil:
– Regnskapsfører fikser regnskapet. Bård fikser styrearbeidet. Så enkelt.
