Du kjenner allerede tallene som betyr noe
De fleste regnskapsførere jobber til daglig mot daglig leder hos kundene sine. Det er der dialogen om bilag, rapporter og frister foregår. Styret oppleves gjerne som noe annet – et mer formelt rom, med et ansvar man ikke helt vet hvor rekker.
Men kompetansen som etterspørres i et styre, er i stor grad den du allerede bruker hver dag. Du er tett på økonomien i selskapene du jobber for, og for mange små og mellomstore bedrifter fungerer du i praksis som en økonomifunksjon de ellers ikke har.
Regnskapsforståelse, rapportering og budsjettering er kjernen i det et styre trenger av økonomisk innsikt.
Da er ikke veien inn i styrearbeidet så lang som den kan virke.
Fra regnskap til beslutningsgrunnlag
Et styre trenger tilgang til de rette nøkkeltallene, satt i en sammenheng som gjør det mulig å ta gode beslutninger. Her kan regnskapsførere bidra med noe verdifullt: dyp kjennskap til økonomien i selskapet.
Et av de mest nyttige innspillene du kan komme med, er også et av de enkleste: Hvilke nøkkeltall bør akkurat denne bedriften følge med på?
Hvilke det er, varierer fra bedrift til bedrift – og her er bransjekunnskapen din verdifull. Noen aktuelle eksempler:
- Omsetningsutvikling mot samme periode i fjor og mot budsjett
- Bruttomargin eller dekningsgrad, spesielt i bransjer med varekjøp
- Likviditet – kontantbeholdning og hvor lenge den varer
- Utestående fordringer og gjennomsnittlig betalingstid
- Lønnskostnad i forhold til omsetning i tjenesteytende virksomheter
- Ordrereserve eller gjentakende inntekter der det er relevant
Poenget er ikke å måle alt, men å bli enige med kunden om noen få nøkkeltall som faktisk sier noe om helsen i selskapet – og så følge dem over tid.
Sett opp rapporter og analyser styret forstår
Når nøkkeltallene er valgt, handler det om å presentere dem slik at hele styret forstår dem – ikke bare de som har økonomibakgrunn.
De mest nyttige rapportene er ofte de enkleste:
- Resultat mot budsjett – når vi de kortsiktige målene vi har satt oss?
- Likviditetsprognoser – hvor solid er betalingsevnen i selskapet?
- Utviklingstrekk over tid, slik at styret ser retning, ikke bare et øyeblikksbilde
Men et regnskap er ikke bare tall – det er også et resultat av vurderinger. Aktivering av kostnader er et godt eksempel: en stor investering i et nytt produkt kan kostnadsføres med en gang eller balanseføres og fordeles over flere år. Valget påvirker resultatet betydelig, og det er ikke opplagt for et styremedlem uten regnskapsbakgrunn hvorfor tallene ser ut som de gjør.
Her er din rolle å oversette. Du kan forklare hvilke vurderinger som ligger bak – aktivering og avskrivning, periodisering, nedskrivninger, avsetninger – og hva de betyr for bildet styret ser på. Det gir styret og daglig leder et bedre og mer gjennomsiktig grunnlag å ta beslutninger på.
Det er her mange regnskapsførere undervurderer sin egen verdi: evnen til å oversette et tallgrunnlag til et språk styret og ledelsen forstår.
Et styre som ikke bare forstår hva tallene viser, men hvorfor de ser slik ut, tar bedre beslutninger videre.
Budsjett og likviditet – der du gjør størst forskjell
Om det er ett område der regnskapsføreren virkelig kan løfte styret, er det budsjett og likviditet. Du kan bistå med å sette opp realistiske budsjetter, langtidsbudsjett og rullerende prognoser – og utfordre forutsetningene når de blir for optimistiske.
Det er særlig på likviditet du gjør en forskjell. Inntekter og kostnader fordeler seg sjelden jevnt over året, og mange ellers sunne selskaper kommer i knipe fordi pengene ikke er der når regningene forfaller. En likviditetsprognose som viser hvordan kontantbeholdningen utvikler seg måned for måned, gir grunnlag for å handle i tide – enten det betyr å hente kapital, justere investeringer eller stramme inn.
Dette er en type oversikt som ofte ikke blir laget, men som kan ha stor betydning for et selskap, og det er nettopp et av de områdene et styre bør prioritere å ha god forståelse for.
Herfra er veien kort til å gå fra å rapportere historikk til å foreslå tiltak. Du ser mønstrene i tallene, og da er det naturlig å ta rollen som pådriver for å forbedre både likviditet og lønnsomhet – ofte gjennom overraskende enkle grep:
- Strammere fakturarutiner – fakturere raskere og oftere, ikke samlet på slutten av måneden
- Mer effektiv innkreving – tydelige betalingsbetingelser, automatiske purringer og oppfølging av forfalte fakturaer
- Bevisste betalingsbetingelser – balansere kundefordringer og leverandørgjeld for å frigjøre likviditet
Ingen av disse krever store investeringer. Men samlet kan de utgjøre forskjellen mellom et selskap som stadig kjemper med likviditeten, og et som har handlingsrom.
Når du bringer slike innspill inn i styret, går du fra å være den som fører bilagene til å være med og forbedre dem. Og du går fra å være en kostnad, til å bidra til mer lønnsomhet.
Slik gjør Bård jobben enklere
Alt dette blir enklere når tallene og styrearbeidet ligger på samme sted.
Som den eneste styreportalen på markedet har Bård integrasjoner mot de vanligste skybaserte regnskapssystemene – blant annet Tripletex, PowerOffice, Fiken og Unimicro.
Ved å koble regnskapet til styreportalen kan du gi styret nøkkeltall, likviditetsoversikt og fakturastatus rett på dashbordet. Rapportene er laget slik at alle styremedlemmer skal forstå tallene, ikke bare økonomer. Og du som regnskapsfører kan legge inn forklaringer både om de enkelte nøkkeltallene og hvordan de kan tolkes i sammenheng.
Samtidig får du et rammeverk for hele styreprosessen: innkalling, saksliste, protokoll og signering på ett sted. Det gjør det enkelt å bidra strukturert, enten du bidrar som styresekretær, rådgiver eller sparringspartner for daglig leder.
Partnerprogram for regnskapsbyråer
For mange regnskapsbyråer har dette også blitt en ny inntektskilde. Regnskapsbyrået TøCo i Harstad begynte med én kunde som ønsket bedre struktur i styret, og har gjort styrerådgivning til en naturlig del av tjenestene sine. Du kan lese historien deres i saken Gjorde styrearbeid til lønnsom rådgivning.
Vil du vite mer om hvordan du kan bidra? Ta kontakt med partneransvarlig Wina Holmedal på e-post eller telefon 456 95 637 så viser vi deg hvordan dere kommer i gang med styrearbeid i Bård.
