BårdBård
Industri:
Arbeidsmarkedsbedrift
Brukt Bård siden:
Februar 2024

Solstein moderniserte styrearbeidet med Bård

Solstein er en arbeidsmarkedsbedrift som på vegne av NAV tilbyr Varig tilrettelagt arbeid (VTA) i Karmøy kommune. Bedriften har som mål å skape gode arbeidsarenaer som fører til utvikling, mestring og glede.

Ønsket en styreportal de kunne ta i bruk på egenhånd

Utfordring

Solstein dokumenterte tidligere alt styrearbeidet sitt på papir, men ønsket å ta steget til en digital plattform. De ville også ha en sikker måte å kommunisere og dele dokumenter i styret. Samtidig måtte det være et verktøy som kunne tas i bruk umiddelbart – uten tidkrevende onboarding og opplæring.

Løsning

Solstein satte opp Bård og inviterte inn hele styret på noen minutter. Nå logger styremedlemmene seg inn i portalen for å lese seg opp på sakene. Den verdifulle historikken fra styreboken ble lastet opp og ligger sikkert lagret, lett tilgjengelig for hele styret. Originalen er fortsatt i brannskapet.

Ole Egil Flotve·Daglig leder

“At jeg kunne planlegge neste styremøte i Bård uten opplæring, var utslagsgivende for oss”

Solstein fikk bedre oversikt og mindre bekymringer med Bård

1

Mindre administrering. Med Bård har Solstein en enkel måte å planlegge og gjennomføre møtene – uten lange og uoversiktlige mailtråder. Styret får tilgang til møtene i Bård, slik at de alltid har oversikten.

2

Tryggere deling av dokumenter. Nå har Solstein en trygg lagringsplass for dokumentene. I tillegg har de redusert risikoen for at sensitive opplysninger havner på avveie. Når styret ønsker tilgang til dokumentene, så logger de seg bare inn i Bård – alt i henhold til GDPR.

3

Mer tid til andre ting. Bård har kortet ned tiden Solstein trenger å bruke på detaljer før og etter møtene. Nå skrives referatet mens møtet pågår, slik at styret raskt og enkelt kan signere protokollen og begynne planleggingen av neste møte.

Tre viktige funksjoner for Solstein

Dokumentsenter

Gi alle rask tilgang til styrets dokumenter og filer. Trygt lagret i skyen.

Digital signering

Signer dokumentene digitalt med en løsning som er skreddersydd for styrearbeid.

Smarte møter

Effektiv planlegging og gjennomføring av tradisjonelle og heldigitale møter.