Solstein gikk fra styrebok til styreportalen Bård
Ønsket en styreportal de kunne ta i bruk på egenhånd
Utfordring
Siden oppstarten har styremøtene i Solstein blitt ført i en gammel styrebok. Boken gikk tom for sider, og Solstein så muligheter i å organisere styrearbeidet på en mer moderne måte. De ønsket en sikker måte å kommunisere og dele dokumenter i styret. Samtidig måtte det være et verktøy som kunne tas i bruk umiddelbart – uten tidkrevende onboarding og opplæring.
Løsning
Solstein satte opp Bård og inviterte inn hele styret på noen minutter. Nå logger styremedlemmene seg inn i portalen for å lese seg opp på sakene. Den verdifulle historikken fra styreboken ble lastet opp og ligger sikkert lagret, lett tilgjengelig for hele styret. Originalen er fortsatt i brannskapet.
Ole Egil Flotve·Daglig leder“At jeg kunne planlegge neste styremøte i Bård uten opplæring, var utslagsgivende for oss”
Solstein fikk bedre oversikt og mindre bekymringer med Bård
Mindre administrering. Med Bård har Solstein en enkel måte å planlegge og gjennomføre møtene – uten lange og uoversiktlige mailtråder. Styret får tilgang til møtene i Bård, slik at de alltid har oversikten.
Tryggere deling av dokumenter. Nå har Solstein en trygg lagringsplass for dokumentene. I tillegg har de redusert risikoen for at sensitive opplysninger havner på avveie. Når styret ønsker tilgang til dokumentene, så logger de seg bare inn i Bård – alt i henhold til GDPR.
Mer tid til andre ting. Bård har kortet ned tiden Solstein trenger å bruke på detaljer før og etter møtene. Nå skrives referatet mens møtet pågår, slik at styret raskt og enkelt kan signere protokollen og begynne planleggingen av neste møte.
Tre viktige funksjoner for Solstein
Dokumentsenter
Gi alle rask tilgang til styrets dokumenter og filer. Trygt lagret i skyen.
Digital signering
Signer dokumentene digitalt med en løsning som er skreddersydd for styrearbeid.
Smarte møter
Effektiv planlegging og gjennomføring av tradisjonelle og heldigitale møter.