Solstein kastet gamle vaner og gikk all-in med Bård
Ønsket en styreportal de kunne ta i bruk på egenhånd
Utfordring
Solstein dokumenterte tidligere alt styrearbeidet sitt på papir, men ønsket å ta steget til en digital plattform. De ville også ha en sikker måte å kommunisere og dele dokumenter i styret. Samtidig måtte det være et verktøy som kunne tas i bruk umiddelbart – uten tidkrevende onboarding og opplæring.
Løsning
Solstein satte opp Bård og inviterte inn hele styret på noen minutter. Nå logger styremedlemmene seg inn i portalen for å lese seg opp på sakene. Den verdifulle historikken fra styreboken ble lastet opp og ligger sikkert lagret, lett tilgjengelig for hele styret. Originalen er fortsatt i brannskapet.
Ole Egil Flotve·Daglig leder"At jeg kunne planlegge neste styremøte med Bård uten opplæring, var utslagsgivende for oss"
Solstein kastet gamle vaner og gikk all-in med Bård - Fordeler
Mindre administrasjon. Med Bård har Solstein en enkel måte å planlegge og gjennomføre møtene – uten lange og uoversiktlige mailtråder. Styret får tilgang til møtene i Bård, slik at de alltid har oversikten.
Tryggere deling av dokumenter. Nå har Solstein en trygg lagringsplass for dokumentene. I tillegg har de redusert risikoen for at sensitive opplysninger havner på avveie. Når styret ønsker tilgang til dokumentene, så logger de seg bare inn i Bård – alt i henhold til GDPR.
Mer tid til andre ting. Bård har kortet ned tiden Solstein trenger å bruke på detaljer før og etter møtene. Nå skrives referatet mens møtet pågår, slik at styret raskt og enkelt kan signere protokollen og begynne planleggingen av neste møte.
3 viktige funksjoner for Solstein
Dokumentsenter
Gi styremedlemmene rask tilgang til styrets dokumenter og filer. Trygt lagret i skyen.
Prøv Bård styreportal gratis
Registrer deg for en 30 dagers prøveperiode på Bård styreportal uten forpliktelser for ditt styre. Ingen betalingsdetaljer nødvendig – og kontoen utløper automatisk hvis du ikke vil fortsette.