For å laste opp vedlegg på saker i et møte, går du først til saken det gjelder og finner vedleggs-ikonet. Alternativt kan du dra filen direkte inn fra maskinen.
Du kan også velge å legge til filer som allerede er lastet opp til Bård og legge til eksterne linker.
Inkluder vedlegg i protokollen
Vedleggene på sakene i et møte blir som standard ikke inkludert i møteprotokollen.
For å gjøre dette trykker du på "Legg som vedlegg til referat". Da vil dette vedlegget bli lagt til på slutten av referatet på saken, og inkludert i den endelige møteprotokollen. Dette er kun mulig med PDF-dokumenter foreløpig.
Se tidligere versjoner av et vedlegg
Ønsker du å oppdatere et vedlegg med en nyere fil uten å miste den gamle, kan du laste opp en ny versjon. Bård tar da vare på de tidligere versjonene, slik at ingenting går tapt og du alltid kan gå tilbake til en eldre utgave.
For å laste opp en ny versjon åpner du prikkemenyen (⋯) til høyre på vedleggets linje og velger Last opp ny versjon.
Har et vedlegg flere versjoner, markeres det med et eget ikon. Der ser du listen over tidligere versjoner og kan laste ned den du trenger.
💡 Skriver du et dokument direkte i Bård, har det sin egen versjonshistorikk – se «Slik skriver du dokumenter i Bård». Vil du rydde i selve filarkivet, se «Behandle filer og mapper i Bård».
Søkeord: dokument, referat, versjoner