Gå til hovedinnhold

Preppometeret – se hvor godt forberedet styret er til møtet

Se hvor forberedt deltagerne er før møtet: hvem som har åpnet saker og vedlegg, detaljer per deltager, og hva som kan måles.

Skrevet av Bård

Preppometeret gir deg som møteadministrator oversikt over hvor forberedt deltagerne er før møtet. Bård logger når en deltager åpner en sak eller et vedlegg i innkallingen, og samler alt i én oversikt – sortert slik at de som har lest minst vises øverst.

Preppometeret er tilgjengelig i Bård Business- og Bård Plus-abonnementene, men du kan også prøve det fritt i prøveperioden.

Du finner preppometeret inne i møtet – klikk på statusen øverst i møtet, eller åpne det fra …-menyen.

Preppometer med deltagere sortert etter forberedelse og ringer som viser hvor mye hver deltager har lest

Slik leser du oversikten

Hver deltager har en ring og en prosent som viser hvor stor andel av sakene og vedleggene de har åpnet. Deltagerne som har lest minst ligger øverst, så du raskt ser hvem som kan trenge en påminnelse.

Noen rader har egen merking:

  • Lastet ned møtepakke – deltageren har lastet ned hele møtepakken og leser trolig utenfor Bård.

  • Ny – saken ble lagt til etter at sakslisten ble sendt, så deltageren har ikke fått den tilsendt ennå.

  • Nedtonede deltagere har ikke fått sakslisten, og har derfor ingen målbar forberedelse.

Se detaljer for en deltager

Klikk på en deltager for å se status per sak. Saker med vedlegg kan du klikke videre på for å se hvilke dokumenter som er åpnet.

Status per sak for en deltager med haker for leste saker og ringer for delvis leste

Hva preppometeret kan – og ikke kan – måle

Bård måler bare aktivitet i Bård. Har en deltager lastet ned møtepakken eller skrevet ut sakene, kan de være godt forberedt selv om ringen er tom – derfor vises nedlastet møtepakke med egen merking i stedet for prosent.

Deltagere uten bruker i Bård kan ikke måles, siden lesing bare kan logges for innloggede brukere.

Preppometeret vises i møter med inntil 25 deltagere. For generalforsamlinger og årsmøter er grensen 10 deltagere.

Søkeord: lesestatistikk, møtestatistikk, statistikk, logg, rapport

Svarte dette på spørsmålet?