Som hovedregel er møter som legges inn i Bård tilgjengelig for alle brukerne i styret, mens eksterne deltakere (aksjonærer, medlemmer eller andre) får tilgang først når sakslisten sendes til deltagerne. Eksterne deltakere vil kun ha tilgang til møtet frem til det er avsluttet.

Dette kan overstyres hvis du ønsker at kun du eller superbrukere skal ha tilgang til møtet mens det planlegges.

Inne på et møte kan du se og endre hvem som skal ha tilgang til møtet når det planlegges.

Rediger tilgangene ved å trykke på tannhjulet:

Velg deretter hvem som skal ha tilgang:

Hvis du vil at alle møter som opprettes skal være skjult for møtedeltagerne frem til sakslisten er sendt kan du endre dette under Innstillinger \ Møter. Scroll litt ned, og velg alternativet du ønsker:

Hvis valget for at møtene skal være synlig for alle også under planlegging er påslått vil de se slik ut for møtedeltagerne.