Hvis selskapet er registrert i VPS, men du ønsker å bruke Bård til å avholde generalforsamlinger og lignende, kan du oppdatere aksjonærene/ aksjonærbeholdingen i Bård ved å importere en fil fra VPS.
Importen startes fra aksjeeierboken i Bård:
Når du importerer fra VPS vil Bård opprette nye aksjonærer som ikke var registrert fra før, i tillegg til å oppdatere aksjebeholdingen på eksisterende aksjonærer.
Annen informasjon om eksisterende aksjonærer vil ikke oppdateres/overskrives.
For å importere nye data fra VPS må du først gjøre en eksport derfra. Dette må gjøres på riktig format.
Eksporter data fra VPS
Inne i VPS-portalen kan du eksportere aksjonærer/aksjebeholding på en gitt dato. For at importen i Bård skal fungere må du eksportere med disse kolonnene:
Importere data fra VPS
Last deretter opp filen i Bård - hvis det ikke er angitt noen pålydende per aksje fra før så må du først registrere det.
Verifiser at riktige data er tolket og at du ikke har fått noen feilmeldinger i importen. Trykk deretter Start import for å importere dataene.
