Med Bård er det flere muligheter for å gjennomføre generalforsamling, både fysisk, digitalt eller hybrid. I denne artikkelen går vi nærmere inn på de ulike innstillingene du kan gjøre for å tilpasse hvordan dere gjennomfører generalforsamlingen.
Funksjonalitet for generalforsamling er kun tilgjengelig for aksjeselskap i Bård. Se innstillinger for årsmøter for hvordan det fungerer i andre organisasjonstyper.
Innstillingene finner du under Innstillinger > Møter > Generalforsamlinger.
Merk at noen av innstillingene som beskrives her er ikke tilgjengelige i abonnementet Bård Standard.
Steng møter for nye deltagere
Med Bård kan et møte enten være åpent for nye deltagere underveis i møtet, eller det kan stenges manuelt av møteadministrator. Hvis man f.eks har en opptelling av stemmeberettigede i starten av møtet kan det være ønskelig å stenge for nye deltagere etter det.
Åpning av møtet er ofte den første saken som behandles i et møte, så hvis du ikke ønsker at nye deltagere skal kunne bli med i møtet eller stemme på saker etter dette, kan du la møteadministrator stenge møtet for nye deltagere.
Deltagere vil fortsatt kunne logge seg inn i møtet og se sakene etter at møtet er stengt, men de vil ikke registreres som til stede automatisk, og vil heller ikke kunne stemme på sakene hvis det er lagt inn digital avstemning. Da må eventuelt møteadministratoren registrere deltageren manuelt som til stede først.
Knapp for å stenge møtet
Når møtet startes i Bård vil superbrukere få mulighet til å stenge møtet ved å bruke knappen inne på møtet. Det er fortsatt mulig å registrere deltagere som til stede manuelt i deltagerlisten.
Registrering av deltagere i møter uten digital avstemning
For møter uten digital avstemning, kan dere velge hvordan deltagere skal registreres som til stede i møtet. Møteleder kan uansett registrere deltagere som til stede manuelt, hvis det f.eks. er få aksjonærer og alle deltar fysisk i møtet.
Registrering av deltagere i møter med digital avstemning
Her kan du bestemme hvilke deltagere som automatisk skal registreres som til stede i møtet. Disse innstillingene gjelder møter der digital avstemning er aktivert, men gjelder ikke møter med heldigital saksbehandling.
Møteleder kan uansett registrere deltagere som til stede manuelt, hvis det f.eks. er få aksjonærer og alle deltar fysisk i møtet.
Forhåndsstemming ved digital avstemning
Velg om deltagere skal kunne forhåndsstemme i møter der digital avstemning er aktivert, eventuelt angi når avstemningen skal åpne (f.eks. 30 minutter før møtet starter).
NB! Hvis det er valgt at møteadministratoren manuelt skal angi hvilke deltagere som er til stede vil i praksis ikke forhåndsstemming fungere. Disse valgene blir derfor deaktivert hvis dette velges i seksjonen over.
Denne innstillingen har ingen betydning i en heldigital saksbehandling, der deltagerne stemmer over flere dager.
Kommentarer på generalforsamlinger
Alle møtedeltagere kan i utgangspunktet legge til kommentarer på sakene. Du kan slå av denne funksjonen, men husk at det er viktig å la alle deltagere få mulighet til å ytre seg.