Gå til hovedinnhold

Filtrering i medlemsregisteret

Frode Aarø avatar
Skrevet av Frode Aarø
Oppdatert for over 3 uker siden

Med filtre kan du enkelt finne frem til spesifikke grupper av medlemmer. Når du har laget et filter kan du:

  • Sende e-post eller sms til de som omfattes av filteret.

  • Eksportere en liste til Excel basert på filteret.

Slik oppretter du et filter

  1. Gå til medlemsregisteret og velg filtrer over listen. Sett så kriterier for filteret.

    Filter for navn som begynner med Fr og e-post som ikke er tom

  2. Se resultatet av filteret

    Når du har valgt kriterier, trykk lukk og listen vil justere seg i forhold til filteret.

  3. Lagre filteret (valgfritt)

    Dersom du vil bruke filteret flere ganger, kan du lagre det og gi det et navn ved å trykke på lagre knappen.

    Deretter vil du ha mulighet til å velge filteret ved en senere anledning.

    Meny for valg og lagring av filter med liste over lagrede filtervalg

Send e-post eller SMS til medlemmer basert på opprettet filter


Velg mottagere for meldingen ut fra de filtrene du har laget. Skriv så inn meldingen og send denne til de ønskede mottakerne.

Valg av mottakere for e-post eller SMS basert på medlemsfiltere

Eksportere til Excel

Opprett filteret og få opp resultatlisten. Klikk deretter på Eksporter nåværende visning.

Meny med valg for eksport av nåværende visning med aktive filtre og søk

Den eksporterte Excel filen vil nå kun inneholde det filtrerte resultatet.


Tips

  • Bruk lagrede filtre til faste utsendelser, f.eks. Aktive medlemmer i Oslo.

  • Se over filteret før utsendelse ved å sjekke antall medlemmer og navnene i listen.

  • Husk at eksport til Excel gir deg mulighet til å bruke data i andre sammenhenger.

Svarte dette på spørsmålet?