For å sende meldinger til styret kan du benytte deg av meldingsfunksjonen i Bård.

Dette finner du ved å bruke funksjonsmenyen og velge Meldinger.

Opprett en ny blank melding, eller bruk en mal hvis dette er lagt inn:

Hvis du ønsker å legge opp til en dialog rundt et tema kan du bruke diskusjoner. Da vil brukerne også få mulighet til å svare på meldingene slik at dere holder all kommunikasjon samlet.

Du kan endre hvem som skal motta meldingen ved å trykke på knappen ved siden av mottakerne inne på meldingen.

Hvis du sender meldingen som e-post kan du også legge til vedlegg. Vedleggene legges inn som nedlastbare lenker i e-posten. Mottakeren kan laste ned vedlegget hvis han/hun er innlogget i Bård, eller ved å oppgi en engangskode.

Under Innstillinger > Maler > Meldinger kan du sette opp maler for meldinger du sender ut ofte. Dette kan gjøre det enklere å sende ut informasjon til styret, f.eks. økonomirapporter som har faste punkter.

I malen kan du både sette opp et forslag til tekst, definere mottakere og legge til eventuelle vedlegg som er aktuelle. Flettefelter kan også legges til for å gjøre meldingen mer personlig.

Hvis meldingen din gjelder et møte kan du sende melding til deltagerne direkte fra møtet.

Nøkkelord: mail, email
​