For å sende meldinger til styret kan du benytte deg av meldingsfunksjonen i Bård.
Dette finner du ved å bruke funksjonsmenyen og velge Meldinger.
Opprett en ny blank melding, eller bruk en mal hvis dette er lagt inn:
Hvis du ønsker å legge opp til en dialog rundt et tema kan du bruke diskusjoner. Da vil brukerne også få mulighet til å svare på meldingene slik at dere holder all kommunikasjon samlet.
Endre mottakere
Du kan endre hvem som skal motta meldingen ved å trykke på knappen ved siden av mottakerne inne på meldingen.
Inkludere vedlegg
Hvis du sender meldingen som e-post kan du også legge til vedlegg. Vedleggene legges inn som nedlastbare lenker i e-posten. Mottakeren kan laste ned vedlegget hvis han/hun er innlogget i Bård, eller ved å oppgi en engangskode.
Meldingsmaler
Under Innstillinger > Maler > Meldinger kan du sette opp maler for meldinger du sender ut ofte. Dette kan gjøre det enklere å sende ut informasjon til styret, f.eks. økonomirapporter som har faste punkter.
I malen kan du både sette opp et forslag til tekst, definere mottakere og legge til eventuelle vedlegg som er aktuelle. Flettefelter kan også legges til for å gjøre meldingen mer personlig.
Send melding til møtedeltagere
Hvis meldingen din gjelder et møte kan du sende melding til deltagerne direkte fra møtet.
Merk at når du bruker meldingssenteret så sendes den fullstendige teksten ut som en e-post/SMS til mottakerne. Unngå derfor å inkludere potensiell sensitiv informasjon i disse meldingene.
Nøkkelord: mail, email