Under filer i hovedmenyen i Bård vil du ha en eller flere mapper som vises litt annerledes enn de vanlige filmappene. Vi kaller dem smartmapper, og de fungerer litt annerledes enn de vanlige fil mappene. De lever sitt eget liv og du vil ikke kunne opprette filer eller mapper selv i disse. Deling er imidlertid mulig på samme måte som med vanlige fil mapper på toppnivå.
Møter:
Når du ferdigstiller et møte i Bård så vil protokoll og vedlegg automatisk dukke opp i denne mappen. Du vil derfor kunne finne all informasjon fra et ferdig møte i denne mappen i tillegg til at du også vil finne det under hovedmenyen møter.
Møteprotokoller:
Denne mappen fungerer på samme vis som møter mappen, men her er det kun protokollene fra møtene som vises. Denne mappen kan være veldig grei i forhold til å gi revisor tilgang til alle selskapets/organisasjonens protokoller, siden de da kun får sett dette og ingen annen informasjon i portalen.
Signerte dokumenter:
I denne mappen vil alle signerte dokumenter og møteprotokoller være tilgjengelige. Unntaket er signeringer man har sagt at kun skal være tilgjengelige for seg selv under signeringsprosessen.