Med Bård kan medlemmer betale kontingent på flere måter - en av måtene man kan få inn betalinger på er gjennom Vipps.

Under har vi beskrevet stegene du må gjennom for å fakturere medlemmer gjennom Vipps.

1. Bestill Vipps på Nett på portal.vipps.no

Alle som skal bruke betaling med Vipps må ha en avtale med Vipps direkte. Dersom du allerede har en bedriftsavtale med Vipps kan dere gå direkte til punktene listet under.

Alle nye kunder må først søke om å opprette en bedriftsavtale i Vipps, her vil de også kunne forhåndsbestille integrasjonen mot Bård mens søknaden behandles.

Gå til portal.vipps.no > Bestill løsninger > "Betaling på nett"
Velg "Integrert betaling"
Velg "Vi skal bruke en offisiel partner"
Velg "Restack Software" i menyen
Sørg for at det er en person med signaturrett for selskapet som signerer med Bank ID.
Registrer Bård.no som nettside i søknaden.

Det skal da se omtrent slik ut:

Oppsett av løsning med partnervalg Restack Software AS og salgskanalvalg

Vipps har en lovpålagt plikt til å gjennomføre en del kontroller av nye kunder. Denne prosessen kan derfor ta litt tid. Når søknaden er godkjent vil du få beskjed fra Vipps og kan aktivere Vipps i Bård.

2. Aktiver Vipps til fakturering i Bård

For å aktivere Vipps går du inn på Fakturainnstillinger under Innstillinger \ Medlemsregister:

Innstillinger for fakturering med valg for Vipps-betaling aktivert og

Her kan du velge å bruke Vipps. For å sende fakturaer må du også ha lagt inn en gyldig Merchant ID fra Vipps. Denne får du av Vipps når de har godkjent søknaden din. Når du lagrer vil Bård sjekke at Merchant ID er gyldig.

Innstillinger for fakturering med Vipps valgt bankkonto kontaktperson Merchant

3. Sett opp medlemskapstyper

For at Bård skal vite hvilken pris hvert medlem skal betale må du sette opp hvilke medlemskapstyper som brukes, og velge hvilke medlemskap hvert medlem har. Et medlem kan ha flere medlemskap, f.eks. hvis man eier flere eiendommer i en velforening.

Medlemskapstyper setter du opp under Innstillinger \ Medlemsregister:

Medlemskapstyper med pris, stemmerett og produktnummer i medlemsregisteret

Når du har satt opp medlemskapstypene kan du registrere medlemmene dine, og hvilke medlemskap som er knyttet til hvert medlem:

Medlemskapstype Velforening med stemmerett og aktiv datoperiode

PS! Du kan enkelt også importere medlemmer fra Excel hvis du har en liste liggende der. Les mer her om import av medlemmer

4. Klargjør og send faktura

Når medlemsregisteret er oppdatert er du klar til å fakturere. Gå inn på Medlemmer \ Fakturering i menyen, og trykk Fakturer ny periode:

Fakturering oversikt med fakturanummer, medlem, e-post, telefon, dato, beløp

Bård vil da finne forslag til fakturaer som skal opprettes basert på valgt periode og opplysningene som er registrert om medlemmene.

Velg forslagene som det skal opprettes faktura for og trykk Opprett fakturaer:

Fakturaer for medlemmer med e-post, antall linjer og beløp valgt klar for

Fakturaene er nå opprettet og klare til å sendes til betaling med Vipps. Når du trykker på Send-knappen vil medlemmet motta en e-post eller SMS, der de kan starte betaling med Vipps.