For å sende ut informasjon til medlemmer fra Bård går du til funksjonsmeny> medlemsoppdateringer.

Her har du muligheten til å sende informasjon på både e-post og SMS.

Du kan endre hvem som skal motta meldingen ved å trykke på linken ved siden av mottakerne inne på meldingen.

Du sender i utgangspunktet til alle, men du kan velge å kun sende til enkelte medlemstyper, eller bruke et lagret filter fra medlemslisten, hvis du f.eks. har lagt opp et lagret filter basert på postnr som i eksempelet under. Slike filter/segmenter kan du lagre i medlemslisten før du sender ut meldinger til medlemmene.

Hvis du sender meldingen som e-post kan du også legge til vedlegg. Vedleggene kan lastes ned av mottakerne av meldingen.

Du kan også velge om det skal kreves kode for å laste ned vedleggene, eller om de skal være tilgjengelig. Dette kan du velge per melding, men du kan også endre standardinnstillingen for dette under Innstillinger > Utsendelser:

Du kan også sende SMS til medlemmer som har et registrert telefonummer.

SMS koster 1 kr per SMS per mottaker. Hvis meldingen er over 160 tegn vil teksten deles opp i flere SMS per mottaker.

Avsendernavn på SMS er begrenset til 11 tegn. Bård tar utgangspunkt i de første 11 tegnene i navnet på organisasjonen din, og ønsker du å endre på dette kan du gjøre det under Innstillinger > Utsendelser.

Under Innstillinger > Maler > Medlemsoppdateringer kan du sette opp maler for meldinger du sender ut ofte. Dette kan gjøre det enklere å sende ut informasjon til medlemmer.

I malen kan du både sette opp et forslag til tekst, definere mottakere og legge til eventuelle vedlegg som er aktuelle. Flettefelter kan også legges til for å gjøre meldingen mer personlig.

Malene kan du bruke når du oppretter en ny melding senere.

Søkeord: mail, epost, utsendelse