Noen ganger oppstår det behov for å avlyse et møte som det allerede er sendt ut invitasjon til.
NB! Dersom du allerede vet når nytt møte skal være, trenger du som regel ikke avlyse. Da kan du heller endre datoen for møtet og sende ut en oppdatert innkalling.
Avlysning brukes først og fremst når møtet ikke skal gjennomføres, eller når du er usikker på nytt tidspunkt.
Hvordan avlyser jeg et møte?
Gå til møtet du ønsker å avlyse.
Klikk på menyen øverst til høyre.
Velg "Avlys møtet".
Skriv inn grunnen til at møtet avlyses.
Klikk på "Avlys møtet" nederst til høyre.
Når du sender avlysningen, får alle deltagerne en e-post med meldingen du la inn. I tillegg fjernes kalenderoppføringen fra deltagernes kalender.
Hva skjer med saker og vedlegg i møtet?
Når du avlyser møtet, blir det liggende i Bård med alt innhold intakt. Møtet settes tilbake til "planlegging", og du kan jobbe videre med innholdet i møtet.
Hvis du allerede har avlyst og nå vet nytt tidspunkt
Har du sendt en avlysning, men og i etterkant funnet en ny dato for møtet?
Da endrer du bare datoen i kalenderen og sender en ny invitasjon via "Inviter til møtet"-knappen.
Hvis du ikke vet nytt tidspunkt ennå
Er du usikker på når det passer best for deltagerne, kan du bruke funksjonen "Finn møtetidspunkt". Da sender du ut en undersøkelse, og Bård hjelper styret med å finne det alternativet som passer best.
Hvis møtet ikke skal gjennomføres i det hele tatt
Hvis møtet er avlyst og du ikke ønsker å gjennomføre det senere, kan du slette møtet helt. Da forsvinner både møtet og alt innholdet permanent fra Bård.
Klikk på menyen øverst til høyre og velg "Slett møtet".
NB! Sletting av møter kan ikke angres.