Gå til hovedinnhold

Slik skriver du dokumenter i Bård

Med Bård kan styret skrive dokumenter direkte i styreportalen. Alt lagres automatisk, kan redigeres sammen med andre, og holder en komplett versjonshistorikk.

Skrevet av Stian Tønnesen

Opprett et nytt dokument

Gå til Filer i menyen og trykk Nytt dokument i mappen du vil lagre dokumentet. Dokumentet åpnes i en dialog så du beholder konteksten din i Bård, og du kan lukke det når som helst — alt er allerede lagret.

Du kan også bruke funksjonsmenyen på dashboardet for å opprette et nytt dokument:

Gi dokumentet en tittel

Klikk på tittelfeltet øverst og skriv inn navnet på dokumentet. Hvis du lar tittelen stå tom og klikker i feltet, foreslår Bård automatisk første linje i dokumentet som tittel.

Skrive og formatere tekst

Skriv som i et vanlig tekstdokument. Over tekstområdet finner du en verktøylinje for formatering:

  • Tekst: fet, kursiv og gjennomstreket

  • Overskrifter: tre nivåer (H1, H2, H3)

  • Lister: punktliste, nummerert liste og sjekkliste

  • Sitat og skillelinje for å strukturere lengre dokumenter

  • Tabell for å sette inn tabeller du kan utvide og redigere etterpå

  • Lenke for å koble til nettadresser

Legg til bilder

Du kan dra og slippe bilder rett inn i dokumentet, eller lime inn fra utklippstavlen. Bildene lastes opp og lagres sammen med dokumentet.

AI-hjelp mens du skriver

Bård har innebygde AI-verktøy som hjelper deg med teksten. Marker teksten du vil jobbe med, og velg ett av verktøyene nederst i editoren:

  • Omskriv — forbedrer flyt og språk uten å endre meningen

  • Formuler — utvider og fyller ut stikkord til ferdige setninger

  • Oppsummer — lager et sammendrag av markert tekst eller hele dokumentet

  • Rett stavefeil — retter skrivefeil og tegnsetting

Forslaget vises som en forhåndsvisning der ny tekst markeres grønt og det som fjernes markeres rødt. Du kan Godta forslaget, Forkaste det, eller be AI-en Prøve igjen hvis du vil ha et nytt forsøk. Dokumentet endres ikke før du har godtatt forslaget.

Redigere sammen med andre

Flere kan jobbe i samme dokument samtidig. Du ser hvem andre som er inne og hvor markøren deres er. Endringer synkroniseres i sanntid, og statusen øverst viser om du er koblet til.

Automatisk lagring

Du trenger ikke trykke «lagre». Bård lagrer endringene dine fortløpende mens du skriver. Øverst i editoren ser du statusen — Lagrer... mens endringer sendes, og Lagret når alt er på plass.

Historikk og versjoner

Bård tar automatisk vare på versjoner mens du jobber. En ny versjon opprettes etter pauser i skrivingen og når du lukker dokumentet.

Åpne historikken ved å klikke på menyen oppe til høyre og velge Historikk. Versjonene listes kronologisk i et sidepanel.

Forhåndsvis en versjon

Klikk på en versjon i listen for å se hvordan dokumentet så ut på det tidspunktet. Editoren settes til forhåndsvisningsmodus og du ser en gul linje øverst med versjonsnummeret. Du kan ikke redigere mens du forhåndsviser.

Gjenopprett en versjon

Fra forhåndsvisningen kan du trykke Gjenopprett for å rulle dokumentet tilbake til den versjonen. Hvis andre redigerer samtidig, får du en bekreftelse før endringen gjennomføres — deres ulagrede endringer kan gå tapt.

Importer et Word-dokument

Har du allerede et dokument i Word? Bård kan lese .docx-filer og konvertere dem til redigerbare dokumenter — med overskrifter, lister, tabeller og bilder i behold.

Du kan importere Word-dokumenter på flere måter:

Fra filarkivet — åpne filen i Bård, og velg Rediger med Bård i forhåndsvisningen. Dokumentet opprettes som et nytt Bård-dokument du kan jobbe videre med (dette blir en kopi av det opprinnelige dokumentet).

Dra og slipp inn i editoren — har du et dokument åpent fra før, kan du dra en .docx-fil rett inn i tekstfeltet. Innholdet settes inn der markøren står, slik at du kan kombinere flere Word-dokumenter eller fylle på et eksisterende dokument.

Hva følger med fra Word?

  • Tekst og formatering — overskrifter, fet, kursiv, lister og sitater

  • Tabeller — beholdes med samme struktur og kan redigeres videre

  • Bilder — lastes opp og lagres sammen med det nye dokumentet

  • Lenker — beholdes klikkbare

Merk: Avanserte Word-elementer som makroer, kommentarer og spesifikk sideformatering (topp-/bunntekst, marger) tas ikke med. Etter import anbefaler vi å se gjennom dokumentet og justere formateringen ved behov.

Eksporter til PDF

Når dokumentet er ferdig kan du eksportere det som PDF. Klikk på menyen oppe til høyre og velg Eksporter til PDF. Filen lastes ned med samme navn som dokumenttittelen.

Slette et dokument

I menyen oppe til høyre finner du Slett. Du får bekreftelse før dokumentet slettes. Slettede dokumenter kan ikke gjenopprettes, så vær sikker før du bekrefter.

Svarte dette på spørsmålet?