Når du tar i bruk styreportalen Bård, hentes styret automatisk fra Brønnøysundregistrene. Styremedlemmene ligger da klare under Venter på invitasjon, men de får ikke tilgang før du inviterer dem.

Slik gjør du:

Personen mottar en e-post med lenke til Bård. Ved innlogging får de tilsendt en engangskode til e-postadressen sin.

Et formelt valg av nye styremedlemmer behandles normalt av generalforsamlingen (eller på årsmøtet for lag og foreninger) og bør meldes til Brønnøysundregistrene/Altinn. Når nytt styre er valgt, oppdaterer du brukerne slik:

Alt skjer under Innstillinger → Brukere.

Finn personen i brukerlisten, klikk …-menyen på raden, og endre rolle(r) eller slå superbruker av/på.

Klikk …-menyen på personens rad og velg å fjerne brukeren. Personen mister tilgangen til organisasjonen i Bård, mens historikk fra tidligere møter beholdes.

💡 NB: Det må alltid finnes minst én superbruker og Bård lar deg ikke fjerne den siste. Vi anbefaler å ha minst to superbrukere.

Som standard har alle brukere tilgang til informasjonen i organisasjonen. Det er samtidig mulig å begrense tilgang til utvalgt innhold, som mapper i filarkivet, diskusjoner og signeringsprosesser.

Superbruker har utvidede rettigheter og kan blant annet administrere møter, sende innkallinger, håndtere innstillinger, integrasjoner og aksjeeierbok.

Vanlige brukere kan delta i styrearbeidet, opprette saker, jobbe med dokumenter og oppgaver, men kan ikke administrere møter eller systeminnstillinger.

Rolle (styreleder, styremedlem, varamedlem osv.) er kun informativ og påvirker ikke hvilke rettigheter brukeren har i Bård. Rollen brukes derimot til å avgjøre hvem som legges til automatisk som møtedeltagere i nye møter. Se Møtedeltagere.

Se også Roller og tilganger og Opprette ny bruker.