Hvordan deltar jeg på et digitalt årsmøte?
Denne artikkelen inneholder en sammenfatning av hvordan du som deltaker gjennomfører et digitalt årsmøte i styreportalen Bård.
Delta i møtet
Når årsmøtet er tilgjengelig vil du få en invitasjon via e-post. Denne gir deg mulighet til å bekrefte at du deltar og vil legge seg inn i din kalender hvis det er støtte for dette. I tillegg til kalenderinvitasjonen vil e-posten inneholde en egen knapp for å gå til det aktuelle møtet i Bård. Detaljert beskrivelse av prosessen finnes her:
Hvordan delta på digitalt årsmøte med Bård
Delta på et styremøte (Denne er laget for styremøter, men fremgangsmåten er lik for deltakere på årsmøter.)
Se og behandle saker
Under møtet kan du åpne hver enkelt sak for å lese beskrivelse og vedlegg. Dette kan du i de aller fleste tilfeller også gjøre på forhånd så lenge ikke arrangøren har stengt muligheten for det. Normalt vil dette være en viktig del av prosessen for å komme forberedt til et møte.
Ta ordet og stemmegivning
Når en sak legges ut til avstemning, vil du få mulighet til å avgi stemme direkte i Bård. I enkelte tilfeller kan det være at forhåndsstemning er mulig, men dette beror på hvilke valg arrangør har valgt.
Ta ordet vil være tilgjengelig på alle saker i et møte om arrangør har åpnet for dette. Du kan da legge deg til på listen over de som vil ha ordet under en sak ved å klikke på symbolet for dette. En mer detaljert beskrivelse av prosessene med avstemming og ta ordet finnes i videoen her: