Bård MCP (AI-tilkobling)

Assistenten kan da søke i og lese møter, saker, vedlegg, protokoller og dokumenter, slik at du kan stille spørsmål om styrearbeidet rett fra AI-verktøyet du allerede bruker.

Tilkoblingen kan bare lese, og bare det du selv har tilgang til i Bård. Assistenten kan ikke opprette, endre eller slette noe.

Bård MCP (AI-tilkobling) krever at Bård AI er en del av abonnementet ditt. Bård MCP er foreløpig bare tilgjengelig for pilotkunder. Ta kontakt med oss hvis du vil ta det i bruk.

Hva er MCP?

MCP (Model Context Protocol) er en åpen standard som lar AI-assistenter hente informasjon fra andre systemer. I Bård skiller vi mellom to ting:

• Bård AI-assistent er AI-assistenten som er bygget inn i Bård. Den behandler data innenfor EU/EØS under vår databehandleravtale.

• Bård MCP (AI-tilkobling) lar deg bruke en ekstern AI-assistent fra en annen leverandør. Da sendes innholdet til den leverandøren, og det er deres vilkår som gjelder.

Ansvar og personvern

Når du spør en ekstern AI-assistent om noe via MCP, henter den innhold fra Bård og sender det til AI-leverandøren for å lage svaret. Da er det avtalen mellom deg/organisasjonen deres og AI-leverandøren som bestemmer hvordan innholdet behandles.

• Organisasjonen er behandlingsansvarlig. Inneholder innholdet personopplysninger, er det organisasjonen deres som er behandlingsansvarlig for det som sendes til AI-leverandøren.

• Ha en databehandleravtale med leverandøren. Vi anbefaler at organisasjonen har en databehandleravtale (DPA) med AI-leverandøren før dere tar AI-tilkobling i bruk. Bedriftsabonnementer har som regel dette.

• Bestem hvilke AI-assistenter som kan brukes. Administratoren kan begrense tilkoblingen til AI-assistentene organisasjonen har godkjent, f.eks. kun Claude.

• Sjekk retningslinjene deres. Avklar hva organisasjonen har bestemt om bruk av AI-verktøy, og hvilke verktøy styret kan bruke.

NB! Bård kan ikke kontrollere hvilket abonnement den enkelte brukeren har hos AI-leverandøren. Et styremedlem kan for eksempel koble til fra et gratisabonnement der modelltrening er aktivert. Gi derfor bare MCP-tilgang til brukere som kjenner til retningslinjene deres.

Slå av modelltrening

Innhold fra Bård kan være fortrolig styreinformasjon, så du bør sikre at AI-leverandøren ikke bruker samtalene til å trene modellene sine.

• Bedriftsabonnementer (f.eks. Claude Team og Enterprise, ChatGPT Business og Enterprise) bruker som regel ikke innholdet til trening.

• Privatabonnementer og gratisversjoner (f.eks. Claude Free og Pro, ChatGPT Free og Plus) kan bruke samtalene til trening. Her må brukeren vanligvis slå dette av selv i personverninnstillingene hos AI-leverandøren.

Innstillingene endrer seg fra tid til annen, så sjekk alltid vilkårene hos leverandøren du bruker.

Slå på Bård MCP for en organisasjon

En superbruker må slå på MCP/AI-tilkobling og bestemmer hvem som får bruke den.

1. Gå til Innstillinger for selskapet > AI-funksjonalitet.

2. Sørg for at Aktiver Bård AI er slått på. AI-tilkobling virker bare når Bård AI er aktivert.

3. Kryss av for Aktiver AI-tilkobling (MCP). Bård viser en dialog om ansvar og modelltrening som du må bekrefte med Fortsett.

4. Velg hvem som kan bruke AI-tilkobling, og trykk Lagre.

• Kun angitte brukere: du velger selv brukere som skal kunne bruke MCP mot Bård.

• Alle superbrukere: alle med tilgangsnivå superbruker i styret kan bruke MCP.

• Alle brukere: alle brukere i styret kan bruke MCP.

Brukere uten tilgang får ikke valgt selskapet når de kobler til. Fjerner du en bruker fra selskapet, mister de også AI-tilkoblingen.

Hvilke AI-assistenter kan brukes

Kryss av for AI-assistentene organisasjonen har godkjent: Claude, ChatGPT og Andre AI-assistenter (for eksempel GitHub Copilot, Cursor eller Gemini). Alle er krysset av som standard.

Tar du bort en AI-assistent, slutter den å virke med en gang, også for brukere som allerede har koblet den til.

Koble til AI-assistenten din

Når AI-tilkobling er slått på og du har fått tilgang, finner du adressen og en veiledning under Min profil > AI-tilkobling (MCP). Velg AI-assistenten du bruker, og følg stegene som vises.

Når du kobler til, sender Bård deg til en godkjenningsside der du velger hvilke selskaper assistenten skal få lese. Bård husker valget til neste gang.

Tilgangen varer i 8 timer. Deretter ber assistenten deg godkjenne på nytt, slik at ingen tilkobling blir stående åpen uten at du vet om det.

Fjern tilgangen

Under Min profil > AI-tilkobling (MCP) ser du alle AI-assistentene du har koblet til, hvilke selskaper de kan lese og når du sist godkjente dem. Trykk Fjern tilgang for å koble fra en assistent. Den mister tilgangen med en gang, og må godkjennes på nytt for å kobles til igjen.

Les også Slik bruker du AI i Bård.

Søkeord: Claude, ChatGPT, Gemini, connector, koble til AI, modelltrening, personvern, databehandler